зобов'язані подавати до територіального управління Пенсійного фонду розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування та на обов'язкове медичне страхування за формою РСВ - 1 ПФР.
Разом із зазначеним розрахунком організація також подає відомості про кожного працюючому у нього застраховану особу на підставі Федерального закону від 01.04.1996 N 27-ФЗ Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування [4].
Звітність до територіального управління ПФР представляють не пізніше 15-го числа другого календарного місяця, наступного за звітним періодом (квартал).
Звітними періодами є квартал, півріччя, 9 місяців, календарний рік.
Організації зі середньоспискової чисельністю фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди, за попередній розрахунковий період перевищує 50 осіб, звітують в електронному вигляді. Порядок здачі звітності в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису (ЕЦП) визначено Наказом ФСС РФ від 12.02.2010 N 19.
Якщо чисельність персоналу менше 50 осіб, організація вправі подати розрахунок, як на паперовому носії, так і в електронному вигляді.
В іншому ж необхідно спиратися на законодавство про бухгалтерський облік.
Страхові внески визнаються витратами по звичайних видах діяльності. Відображати відповідні суми на балансових рахунках необхідно в останній день місяця, за який вони нараховуються.
Організації ведуть облік сум, відповідно до законодавства Російської Федерації про бухгалтерський облік.
Страхові внески на обов'язкове соціальне страхування у бухгалтерському обліку відображаються відповідно:
з Положенням з бухгалтерського обліку Витрати організації ПБУ 10/99, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 6 травня 1999 р N 33н;
до Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкцією щодо його застосування, затвердженими Наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 р N 94н (далі - План рахунків та Інструкція про застосування Плану рахунків).
У бухгалтерському обліку страхові внески на обов'язкове соціальне страхування відображаються на рахунку 69 Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення .
До рахунку 69 можуть бути відкриті такі субрахунки першого порядку:
- 1 Розрахунки по соціальному страхуванню raquo ;;
- 2 Розрахунки по пенсійному забезпеченню raquo ;;
- 3 Розрахунки з обов'язкового медичного страхування .
Для відображення розрахунків в частині відповідних бюджетів до рахунку 69 можуть бути відкриті субрахунки другого порядку, наприклад:
- 1-1 Розрахунки з ФСС РФ за внесками на страхування з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством raquo ;;
- 2-1 Розрахунки з ПФР по внесках, які направляються на фінансування страхової частини трудової пенсії raquo ;;
- 2-2 Розрахунки з ПФР по внесках, які направляються на фінансування накопичувальної частини трудової пенсії raquo ;;
- 3-1 Розрахунки з ФФОМС по внесках на обов'язкове медичне страхування .
Крім того, необхідно відкрити субрахунок 69-11 Розрахунки з ФСС РФ за внесками на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань для відображення на ньому зазначених внесків.
Перерахування страхових внесків відображається за дебетом рахунка 69 і кредитом рахунку 51 Розрахункові рахунки .
У бухгалтерському обліку сума допомог, нарахованих працівникам за рахунок коштів ФСС РФ, відображається за дебетом рахунка 69 (за відповідним субрахунком) і кредитом рахунку 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці .
Сума допомоги, яка виплачується за рахунок коштів організації, визнається витратою по звичайних видах діяльності.
Нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності за перші три дні хвороби за рахунок роботодавця відображається проводкою: дебет рахунку 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44) кредит рахунку 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці .
Суми, що надійшли на розрахунковий рахунок підприємства від ФСС РФ в рахунок відшкодування витрат на соцстрах, відображаються проводкою: дебет рахунку 51 кредит рахунку 69 (за відповідним субрахунку).
Витрати на виплату страхового забезпечення можна зарахувати тільки в рахунок сплати страхових внесків, а не пені та штрафів.
Типові проводки з нарахув...
