вдань, так що можливим стало навіть написання конкретних додатків на їх основі. Крім того, вони володіють широкими графічними можливостями. Табличні процесори особливо широко використовуються в аналітичній діяльності, а також для підготовки документів складної форми.
Основне призначення табличного процесора - автоматизація Розрахунків в табличній формі. p> Наприклад, в табличному процесорі можна вести журнал успішності. Викладачі зможуть заносити в нього оцінки учнів, а вбудовані формули дозволять вираховувати середній бал для кожного учня, загальну успішність групи з предмета та ін Кожен раз, коли вчитель вносить нову оцінку, табличний процесор буде автоматично перераховувати всі результати.
Порівняно з паперовою попередницею електронна тому що особи надає користувачеві набагато більше можливостей для роботи. У комірках таблиці можуть записуватися різні числа, дати, тексти, логічні величини, функції, формули. Формули дозволяють практично миттєво проводити перерахунок і виводити у відповідній комірці новий результат при зміні вихідних даних. Ця можливість дозволяє активно використовувати електронні таблиці:
В§ для автоматизації обчислень;
В§ для представлення результатів обчислень у вигляді діаграм;
В§ для моделювання, коли досліджується вплив різних значень параметрів.
Табличний процесор отримав широке поширення у всієї економічної системою: в бухгалтеріях фірм і підприємств, в економічних відділах, у комерційних банках та інших організаціях, що пов'язано з великим кількістю економічних операцій та їх універсальністю.
Табличний процесор є невід'ємною частиною прикладного програмного забезпечення АРМ економіста, що пов'язано з його функціональними можливостями.
Табличний процесор дозволяє автоматизувати процес обробки економічної інформації, здійснювати складні обчислення, аналізувати їх і представляти в наочному вигляді (графіки, діаграми). У Нині, коли клієнт все більше звертає увагу на оперативність, наочність наданої інформації, а для економістів все важливішим стає оброблення і зберігання великих обсягів даних, відіграють велику роль такі функції Excel, як складання списків, зведених таблиць, можливість використання формул, копіювання даних, форматування та оформлення, аналіз і надання даних за допомогою діаграм і зведених таблиць, витяг інформації із зовнішніх баз даних, забезпечення безпеки.
Глава 2. Огляд найбільш популярних табличних процесорів
В
2.1 Microsoft Excel
Документ, створений в MS Excel, називається робочою книгою. Робоча книга складається з набору робочих аркушів. Аркушів у книзі Excel може бути до 255. Кожен робочий лист має ім'я, за умовчанням Лист1, Лист2, Ліст3. Назви аркушів відображаються в нижній частині аркуша. За допомогою ярличків, на яких написані імена аркушів, можна перемикатися між робочими листами, входять у робочу книгу. Щоб перейменувати робочий лист, треба двічі клацнути на його ярличку, або натиснути правою кнопкою миші на ярличку і вибрати пункт Перейменувати. Листам можна давати довільні імена завдовжки до 31-го символу, виключаючи символи *:/? []. p> Щоб перемістити робочий лист в іншу позицію в тій ж робочої книзі, потрібно мишею перетягнути його ярличок в відповідне місце.
Якщо користувачеві необхідно додати новий робочий лист, він може це зробити, виконавши команду Вставка/Лист. Для видалення аркуша слід виконати команду Правка/Видалити лист, при цьому необхідно пам'ятати про тому, що віддалений лист відновити неможливо.
Простір робочого листа складається з рядків і стовпців. Типово кожен робочий лист має 256 стовпців, (кожен стовпець має ім'я, озаглавлене латинською літерою) і 65536 рядків (нумерація від 1 до 65536), таким чином, всього на аркуші є 16777216 осередків.
На перетині рядків і стовпців утворюються комірки таблиці. Осередок - це мінімально адресованих елементів робочого аркуша. Ім'я комірки (адреса) складається з імені стовпця і номера рядка, наприклад, A10 або D23. Адресація комірок використовується при записі формул. Одна з комірок завжди є активною, і в ній виробляються операції введення та редагування. Група осередків називається діапазоном. Діапазон клітинок позначають, вказуючи через двокрапку номери осередків, розташованих в протилежних кутках, наприклад: А5: C20.
Різні таблиці можуть містити абсолютно різну інформа-цію. Деякі елементи таблиці містять текст, деякі - числові дані. З точки зору програми Excel комірка може містити три види даних. p> Текстові дані представляють собою рядок тексту довільної довжини. Програма Excel відтворює такі дані точно в тому вигляді, в якому вони були введені. Осередок, соді ржащая текстові дані, не може використовуватися в обчисленнях. Якщо Excel не може інтерпретувати дані в комірці як число або як формулу, програма вважає, що це текстові дані.
Числові дані - це окреме числ...
