о, введене в комірку. Excel розглядає дані як число, якщо формат даних дозво-ляє це зробити. Як числа розглядаються дані, що визначають дати або грошові суми. Осередки, що містять числові дані, можуть використовуватися в обчисленнях.
Якщо клітинка містить формулу, значить ця комірка обчислюється, тобто, значення комірки може залежати від значень інших осередків таблиці. Вміст комірки розглядається як формулу, якщо воно починається зі знака рівності (=). Всі формули дають числовий результат. p> Формули в комірках таблиці не відображаються. Замість формули відтворюється результат, отриманий при її обчисленні. Щоб побачити формулу, що зберігається в обчислюється комірці, треба виділити цю комірку і подивитися в рядок формул. Зміни у формули вносять редагуванням у цій рядку.
Дані в програмі Excel завжди вносяться в поточний осередок. Перш ніж почати введення, відповідну комірку треба вибрати. Покажчик поточної комірки переміщають мишею або курсорними клавішами. Можна використовувати і такі клавіші, як HOME, PAGE UP і PAGE DOWN.
Для введення даних в поточний осередок не потрібно ніякої спеці-альної команди. Натискання клавіш з літерами, цифрами або знаками пунктуації автоматично починає введення даних в комірку. Інформація, що вводиться одночасно відображається і в рядку формул. Закінчити введення можна натисканням клавіші ENTER. p> У деяких операціях можуть одночасно брати участь неяк-до осередків. Для того щоб зробити таку операцію, потрібні клітинки необхідно вибрати. Вибрана група осередків виділяється на екрані: їх вміст відображається білим кольором на чорному тлі, а вся група виділених комірок обводиться товстою рамкою.
1. Найпростіше вибрати прямокутну область, тобто осередку, що потрапляють в певну область шпальт і рядків. Для цього треба перевести покажчик на клітинку в одному з кутів обраній області, натиснути кнопку миші і, не відпускаючи її, протягнути покажчик в протилежний кут області. Після відпускання кнопки миші всі клітинки в прямокутнику виділяються інвертованим кольором. Колір першої комірки залишається неінвертірованним, щоб показати, що вона є поточною. Для позначення групи комірок використовується термін діапазон.
Протягування можна робити в будь-якому напрямку. Наприклад, якщо треба вибрати осередку від В3 до D8, то можна проводити протягування не тільки від ВЗ до D8, але і від D3 до В8, від В8 до D3 або від D8 до ВЗ. Якщо тепер клацнути на будь-якій комірці, виділення скасовується. p> Замість протягування миші можна використовувати клавішу SHIFT. Клацнувши на першій клітинці діапазону, можна натиснути клавішу SHIFT і, не відпускаючи її, клацнути на останній клітинці. Якщо останній осередок знаходиться за межами екрану, то завершити операцію можна після прокручування. При виборі великих діапазонів цей метод зручніше, ніж протягування.
2. Для вибору цілих стовпчиків або рядків можна використовувати маркери рядків і стовпців по краях робочої області.
3. Клацання на кнопці в лівому верхньому кутку робочої області дозволяє вибрати весь робочий лист цілком.
4. Якщо при виборі осередків утримувати натиснутою клавішу CTRL то можна додавати нові діапазони до вже обраному. Цим прийомом можна створювати навіть незв'язані діапазони. [2]
З обраним діапазоном у програмі Excel можна працювати так само, як з обраним фрагментом тексту в програмі Word Осередки можна видаляти, копіювати або переміщати. Однак жорсткість табличній структури вносить свої обмеження і додаткові особливості.
1. Натискання клавіші DELETE призводить не до видаленню діапазону комірок, а до його очищення, тобто до видалення вмісту обраний-них осередків.
2. Для того щоб реально видалити клітинки обраного діапазону (що супроводжується зміною структури таблиці), треба вибрати діапазон і дати команду Правка> Видалити. При цьому відкривається діалогове вікно Видалення осередків, в якому можна вибрати напрямок зсуву комірок, займають місце, що звільняється. Створити в таблиці В«діркуВ», в яку неможливий введення даних, не можна.
3. За командою Правка> Копіювати або Правка> Вирізати осередку обраного діапазону обводяться пунктирною рамкою. p> Навіть при вирізання осередків їх вміст продовжує тимчасово зберігатися в таблиці.
4. Для вставки осередків, що копіюються з буфера обміну, треба зробити поточної клітинку у верхньому лівому куті області вставки і дати команду Виправлення> Вставити. Осередки з буфера обміну вставляються у вказане місце. Якщо виконується операція переміщення, то після вставки комірки, із яких переміщуються дані, очищаються.
5. Копіювання і переміщення комірок можна також проводити методом перетягування. Для цього треба встановити вказівник миші на кордон поточного осередку або вибраного діапазону. Після того як він прийме вигляд стрілки, можна провести перетягування. Якщо під час перетягування використовувати праву кнопку миші, то після її відпусканн...
