обітникам ТОВ В«ТехлайнВ» з питань нарахування заробітної плати та інших виплат, а також утримань з них;
- Проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків з контрагентами;
- Участь у проведенні економічного аналізу фінансово-господарської діяльності за даними бухгалтерського та управлінського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і невиробничих витрат;
- Участь у впровадженні передових інформаційних систем з управління фінансами відповідно до вимог бухгалтерського, податкового статистичного та управлінського обліку, контролю над достовірністю інформації;
- Вживання заходів з попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень законодавства та внутрішніх регламентів ТОВ В«ТехлайнВ»;
- Участь у підписанні договорів з контрагентами організації;
- Участь у претензійно-позовній роботі;
- Взаємодія з внутрішніми і зовнішніми аудиторами організації.
Складемо матрицю розподілу функцій фінансової служби в ТОВ В«ТехлайнВ» в таблиці 1. Для наочного уявлення розподілу функцій фінансової служби в таблиці використані такі умовні позначення:
. Я - одноосібне рішення і персональна відповідальність;
Л - персональна відповідальність для вирішення завдань при колегіальної формі прийняття рішення;
Р - участь в колегіальному рішенні завдань.
. П - планування - проектування оптимального результату в умовах дії заданих обмежень за часом і ресурсами;
О - організація - визначення шляхів, методів, засобів досягнення запланованого результату;
К - контроль - система прогнозування відхилень для їх своєчасного попередження;
Х - координація спільних зусиль учасників процесу управління.
. С - узгодження - отримання єдиної думки при обговоренні якогось питання на основі загальних вимог;
Т - виконавство - процес практичної реалізації рішень;
М-підготовка пропозицій, детальна розробка попередніх намірів.
Таблиця 1
Матриця розподілу функцій фінансової служби ТОВ В«ТехлайнВ»
Функції та органи управленіяФінансовий діректорГлавний бухгалтерФінансовий менеджерРуководітель ПЕОРуководітель групи ФПРуководітель групи ОВФРуководітель групи СТПРуководітель групи бюджетированияРуководитель групи МКРуководітель групи КПЭкономистБухгалтерФинансист12345678910111213141. Планування Л, ХССР, О, СР, СООКТТ2. ПрогнозірованіеЛ, ХССР, СР, О, СООКТТ3. Організація грошових потоків і фондовЛ, Хср, СССРКТ4. Розробка нових решенійЛ, Хср, СР, ССКМ5. Регулювання грошових потокове, ХССССРОК6. Стимулювання работніковЛООООК7. Бухгалтерський облік та отчетностьЛ, О, КТ8. АФХДЛ, ХССССКТ9. Правова деятельностьХСТ10. Вдосконалення організації управління фінансаміЛ, ХССССК11. Економічна деятельностьЛ, ХССР, ССКТ12. КонтрольЛ, ХМ
Структура управління фінансами ТОВ В«ТехлайнВ» закріплена документально і зобов'язує працівників виконувати ефективно свої функції. В іншому випадку можуть застосовуватися заходи впливу, як адміністративного та економічного характеру, так і соціально-психологічний вплив. Посадові обов'язки кожного з керівників і співробітників фінансової служби закріплені до відповідної Посадовий інструкції. p align="justify"> Розподіл функцій фінансового управління між співробітниками фінансової служби ТОВ В«ТехлайнВ» показує, що в структурі підрозділу присутній чіткий поділ повноважень і функцій. p align="justify"> Об'єктами управління у сфері фінансів ТОВ В«ТехлайнВ» є:
- фінансові відносини, котор Перші виникають між підприємствами та їх засновниками, державою, комерційними структурами, іншими підприємствами та фізичними особами;
- доходи і накопичення (прибуток), їх формування, розподіл та використання;
- фінансові ресурси, джерела їх формування, склад і структура;
- грошові фонди, їх формування і використання.
Система управління фінансами підприємства забезпечує для керівництва оперативний облік фактичної інформації, контроль відхилення від плана. На підприємстві орга...
