ження і до його вибуття. Більшість значень по амортизації та іншим параметрам за цей проміжок часу система розраховує автоматично і за допомогою інформаційної системи надає цю інформацію в різноманітній формі.
3.6 Податковий облік
У рамках функціональності «Податковий облік» згідно податкового законодавства України були реалізовані облік податку на додану вартість та облік податку на прибуток. В системі автоматично формуються:
o виходить податкова накладна;
o книга продажів;
o книга покупок;
o валові доходи;
o валові витрати.
Розроблено робоче місць про по введенню податкових наклад них від постачальників.
Дана функціональність інтегрована з функціональностями «Бухгалтерія дебіторів» і «Бухгалтерія кредиторів», що дозволило реалізувати контроль нарахування податкового зобов'язання з ПДВ та контроль за неотриманими податковими накладними від постачальників.
Малюнок 3 - Книга продаж
. 7 Управління бюджетом (FI-FM)
ЗАО Холдингова компанія «Бліц-Інформ» перейшла на бюджетне управління діяльністю компанії засобами системи SAP R/3 в 2004 році (Модуль Фінанси та Облік (FI). Технології бюджетування здійснюються стосовно до процесів:
обліку витрат і передбачуваних надходжень (Операційний бюджет);
закупівель ТМЦ і послуг (Бюджет закупівель);
обліку платежів доходів і витрат (Бюджет платежів).
Операційний бюджет.
Дані фактичного виконання операційного бюджету дозволяють отримати в системі значення таких параметрів, як чистий прибуток і рентабельність самостійного структурного підрозділу.
Бюджет закупівель.
Всі процеси закупівлі ТМЦ та послуг в компанії управляються через параметри бюджету закупівель підрозділу (для закупівельних процесів рівня самостійного структурного підрозділу) або бюджету закупівель Холдингу (для закупівельних процесів рівня Холдингу). Для цього закупівельні документи, такі як заявка/замовлення на закупівлю ТМЦ або замовлення на закупівлю послуг, відповідальні закупівельні служби створюють в системі SAP R/3 з обов'язковою контіровкой на одну з фінансових позицій (ФП) бюджету закупівель. Далі закупівельні документи піддаються подвійний процедурі затвердження відповідними контролюючими підрозділами. Перше твердження - бюджетне - здійснює служба, відповідальна за дотримання бюджету. Головний критерій - закупівельна операція повинна здійснюватися в межах планових значень за відповідною ФП бюджету закупівель. Друге твердження - адміністративне - здійснює служба, яка контролює закупівельні процеси. Це рівень віце-президента по закупівлях. Таким чином, технології бюджетування системи забезпечили:
. відповідність закупівельних процесів параметрам затвердженого бюджету закупівель;
. системний контроль над закупівельними процесами з боку служб віце-президента по закупівлях.
Активні закупівельні операції, такі як прихід матеріалу на склад, проводка рахунку постачальника, оплата ТМЦ/послуг у системі:
. виконуються з обязательнойконтіровкой на замовлення;
. дозволені тільки за затвердженими замовленнями.
Бюджет платежів.
Бюджетні технології управління платежами в системі SAP R/3 дозволяють:
. однозначно співвіднести надійшли грошові кошти з відповідними ФП доходів бюджету платежів;
. управляти вихідними платежами.
Вихідний платіж в банк виконується в системі R/3 за допомогою створення вимоги авансового платежу (ТАП). ТАП є прообразом платіжного доручення формату банку. ТАП створюється в системі R/3 з обов'язковою контіровкой на:
відповідну ФП бюджету платежів за фінансовими операціями;
відповідне замовлення на закупівлю ТМЦ/послуг за закупівельними операціями.
При роздруківці платіжного доручення з системи R/3 одночасно виводиться на друк звіт про поточний стан відповідної ФП бюджету платежів. Візуванню з боку керівництва підлягають тільки ті платіжні доручення, які не викликають перевитрата по ФП бюджету платежів.
Малюнок 4 - Бюджет закупівель і витрат
Крім того, FI містить процедури автоматизації (автоматичні проводки, кліринг), засоби групування і спеціальні регістри.
Висновки
Модуль FI є центральним моду...
