ання записів і обчислення сум, середніх значень, підрахунку записів знаходження інших типів підсумкових значень.
Цей вид запитів реалізований в нашій БД в Запиті на список інгредієнтів.
Даний запит є запитом на вибірку, створюється для персоналу ресторану а саме для працівників кухні, які можуть при бажанні відобразити найменування страви і його інгредієнти та їх вагу.
Запит створюється за допомогою майстра запитів. Відкриваємо майстер запитів, вказуємо що це простий запит, далі вказуємо атрибути, які повинні бути присутніми в даному запиті тобто найменування страви та інгредієнти і вага в грамах.
Запит з параметром.
Запит з параметрами - це запит, при виконанні відображає власному діалоговому вікні запрошення ввести дані, наприклад умова lt; javascript: AppendPopup (this, 362027758_2 ) gt; для повернення записів або значення, яке потрібно вставити в поле. Можна запит, що виводить запрошення на введення декількох одиниць даних, наприклад двох дат. Потім Microsoft Access може повернути всі записи, припадають на інтервал часу між цими датами.
Запити з параметрами також зручно використовувати в якості основи для форм, звітів і сторінок доступу до даних. Наприклад, на основі запиту з параметрами можна створити місячний звіт про доходи. При друку даного Microsoft Access виводить на екран запрошення ввести місяць, доходи за який повинні бути приведені у звіті. Після введення місяця Microsoft Access виконує друк відповідного звіту.
Даний запит реалізований в нашій БД в запиті на вихід порції в грамах.
Даний запит є запитом з параметром. Запит створюється для персоналу кухні, для того щоб кухарі могли подивитися скільки грам повинен бути вихід кількох порцій однієї страви.
Цей запит називається запит з обчислюваним полем, він використовується коли необхідно підрахувати і вивести необхідну інформацію в MS Access.
Даний запит створюється за допомогою конструктора. У рядок поле вводимо найменування страви, вихід в грамах на 1 порцію і кол-во страв а в 4 стовпці за допомогою будівника виразів пишемо формулу.
. 4 Звіти
Звіти призначені для формування вихідних документів і виведення їх на друк. За своїми властивостями і структурі звіти багато в чому подібні формам.
Основна їхня відмінність полягає в тому, що у звіті відображаються всі дані і в них передбачена можливість групувати дані за різними критеріями. Звіти на відміну від форм можуть містити спеціальні елементи оформлення, характерні для друку документів: колонтитули, номери сторінок і т.д. Звіти, так само як і форми, можна створювати за допомогою конструктора або майстра звітів. Використовується також автоматичне створення звітів. По кожній з груп при необхідності можна підбивати підсумки. Для отримання підсумкових значень по числовим полях необхідно після додавання рівня угруповання в діалоговому вікні Створення звітів клацнути на кнопці Підсумки, після чого для відповідного числового поля вибрати необхідні функції. При виборі функції Sum (суми) для якого-небудь поля Access не тільки автоматично підрахує суму значень для кожної групи, а й підведе підсумки за всіма записами вибраного поля. Програма передбачає висновок як даних (записів) і підсумків, так і тільки підсумків. Якщо не заданий рівень групування, то кнопка Підсумки стає недоступною.
Використання автоматичного звіту автоматично ставить дату і час коли був створений звіт і вважає суму якщо в ній є необхідність.
Для створення звіту слід зробити активним таблицю або запит по якому буде проводитися звіт, вибрати на вкладці звіти кнопку звіт. У новому вікні з'явиться готовий звіт. Звіт складається з декількох частин, званих розділами. Розділи звіту включають заголовок звіту, примітка звіту, область даних звіту, а також верхній і нижній колонтитули сторінок звіту. Заголовок і примітка звіту, верхній і нижній колонтитули сторінки не є обов'язковими елементами структури звіту. Ці розділи можна додати або видалити з звіту за допомогою відповідної команди меню Вид в режимі Конструктора.
Розділ заголовка звіту визначає висоту області заголовка звіту. Цей розділ може містити текст, графіку і інші елементи управління, які будуть виводитись в верхній частині звіту. Розділ області даних призначений для відображення записів джерела даних звіту. Цей розділ може містити елементи управління для відображення даних з кожного запису в джерелі - таблиці і запиті. Розділ приміток звіту визначає висоту області примітки звіту і додається разом з розділом заголовка звіту.
У цій роботі описані два звіту створені в БД:
. Звіт про виручку за день.
. Зві...
