віданні Управління Культури р Коркино, що можна побачити в позитивній (або незначно негативною) динаміці розглянутих показників.
5. Завдання, які вирішуються з використанням інформаційних технологій управління
Аналізуючи завдання, які вирішуються з використанням інформаційних технологій управління, можна відзначити наступне.
В Управлінні Культури р Коркино використовується автоматизована система 1С, система електронного документообігу на базі 1 С, офісні програми пакету Micosoft Office, система Гарант і Консультант.
Вирішувані з використанням даних програм завдання представлені в таблиці 5.1.
Таблиця 5.1 - Завдання, які вирішуються з використанням інформаційних технологій управління
Рівні і служби управленіяРешаемие задачіНачальнік УправленіяОбеспеченіе достовірною інформацією рух грошових коштів Управління Забезпечення контролю за роботою служб Управління Забезпечення чіткої координації робіт і ресурсів Надання оперативної інформації про негативні тенденції, їх причини і можливі заходи щодо виправлення ситуації Формування повного уявлення про основні показники діяльності організації і др.БухгалтеріяПолний контроль за рухом коштів Реалізація необхідної облікової політики Контроль за виконанням договорів, кошторисів і планів Контроль за фінансовою дисципліною Відстеження руху товарно-матеріальних потоків Оперативне отримання повного набору документів фінансової отчетностіВедущій спеціаліст - юрістКонтроль зміни законодавчої бази для запобігання порушень законодавства персоналу і керівництва Управління в ході работиСпеціалістиСоставленіе документації про плани та заходи, графіки роботи та надання послуг, ведення баз даних по наданим послугам (проведеним заходам)
6. Основні вхідні та вихідні документи
До входять документів відносяться ті, що надходять з інших організацій в Управління Культури р Коркино: вищестоящих, підлеглих, громадських, муніципальних, недержавних, від депутатів і громадян.
Наприклад: закони, укази, постанови, рішення, вказівки, інструкції, розпорядження, доручення, накази, довіреності, договори, листи (пропозиції, супровідні, гарантійні, рекламні, інформаційні, запити та ін.), факсограми, повідомлення, передані по електронній пошті, телеграми, телефонограми, телетайпограми, звіти про господарської, фінансової, управлінської діяльності, доповідні записки, акти, звернення громадян, запити та звернення депутатів, клопотання, колективні звернення.
Обробка вхідних документів включає:
- прийом і первинну обробку документів;
- попередній розгляд і розподіл документів;
- реєстрацію;
- розгляд документів керівництвом;
- передачу на виконання.
Вихідні - документи, створені в межах Управління Культури р Коркино і відправляються з неї в інші установи або приватним особам, що надіслали звернення. Управління Культури р Коркино може направляти на адресу підпорядкованих установ розпорядчі документи (постанови, накази, доручення), листи (інформаційні, гарантійні та ін.). У вищі організації направляють доповідні записки, звіти, довідки, огляди, листи, телеграми, телефонограми, факси, повідомлення, передані по електронній пошті.
Обробка вихідних документів включає:
- складання чорнового документа;
- підготовку проекту документа;
- його узгодження (візування);
- посвідчення документа;
- відправку документа.
