-наявність шаф, сейфів
-наявність необхідних ємкостей для зберігання цінностей
-можливість доступу до МПЗ тільки МОЛ
6. Оснащеність місць зберігання МПЗ необхідними вимірювальними приладами
7. Чи здійснюється конроль за порядком вивезення цінностей з підприємства і видачею довіреностей на їх отримання
Перевірку складських приміщень і ємностей для зберігання матеріальних цінностей рекомендується проводити шляхом їх огляду в натурі на початку аудиту МПЗ. Аудитори встановлюють технічний стан тих чи інших приміщень (наявність справної даху, стін, підлог, засклених і огороджених віконних прорізів, зовнішніх і внутрішніх засувів на дверях і воротах, обладнання стелажними полицями), необхідних ваг, розрахункових таблиць, мірної тари та інших вимірювальних приладів, а також підтримання режиму вологості, температури і освітленості. Необхідно пам'ятати, що матеріали за секціями складів, а всередині їх по окремих групах і типо-, сорторазмера повинні розміщуватися таким чином, щоб забезпечити можливість швидкої їх приймання, відпуску та перевірки наявності. У місцях зберігання кожного виду матеріалу повинні бути прикріплені ярлики, на яких вказується найменування, номенклатурний номер, одиниця виміру і норма запасу.
Для зберігання, наприклад, запасних частин на складах застосовують стелажі, де на кожен вид відводиться своя полку або її частина; окремі запасні частини через свою вагу, розміру зберігаються на підлозі; будівельні матеріали, пиломатеріали складають у штабелі; для зберігання сипучих продуктів використовують засіки, бункери, траншеї; нафтопродукти зберігаються в резервуарах, бочках.
Правильність свідчення терезів та інших вимірювальних приладів перевіряють шляхом зважування чи переважування заздалегідь підготовленої партії цінностей, зважування гир або вимірювання об'єму ємностей. Результати такої перевірки відображаються в проміжному акті, який підписує аудитор, матеріально-відповідальна особа та інші особи, які брали участь у цій перевірці. Якщо виявлено розбіжності в показанні приладів, то аудитор вимагає письмове пояснення матеріально-відповідальних осіб і встановлює причини розбіжностей і наслідки, до яких вони могли призвести або призвели.
На практиці нерідко мають місце випадки здійснення розкрадань і втрат через погано організованою охорони та протипожежної захисту складів. У зв'язку з цим необхідно з'ясувати, чи встановлені замки, сигналізація, освітлення підступів до складів, сторожова охорона, чи маються на наявності і в справному стані протипожежні засоби, чи дотримані терміни зарядки вогнегасників.
Ретельній перевірці підлягає стан роботи з приймання і відпуску матеріальних цінностей на складах, в коморах і інших місцях їх зберігання. Для цього рекомендується в процесі аудиту провести фактичний контроль прийому та відпуску окремих видів продуктів і матеріалів.
Зокрема, будучи присутнім при прийманні тих чи інших МПЗ, аудитор може встановити, як дотримується встановлений порядок приймання за кількістю і якістю, складаються чи приймальні акти та комерційні акти у випадках порушення цілісності упаковки, пломбування вагонів, нестач матеріальних цінностей у дорозі, чи правильно складаються внутрішні документи та запис у регістрах складського обліку на оприбуткування надійшли цінностей, чи проводиться їх біркованіе, мітка. При перевірці відпустки окремих видів матеріальних цінностей виявляють наявність підстави даної господарської операції, правильність оформлення затребуваного і фактично відпущеного кількості, своевремен ність відображення цієї операції в регістрах складського обліку. Правильність ведення обліку в місцях зберігання цінностей робить великий вплив на стан складського обліку, так як при його занедбаності створюються найбільш сприятливі можливості для порушень і зловживань. Для цього необхідно ознайомитися з фактичним станом складського обліку на окремих складах. Перевіряється: наявність в достатній кількості книг або інвентарних карток складського обліку матеріалів; правильність їх заповнення та ведення; своєчасність здійснення в них облікових записів і скла...
