вибірку. Запити на вибірку використовуються для відбору потрібної користувачеві інформації, що міститься в таблицях. Вони створюються тільки для зв'язаних таблиць.
1. Запити на вибірку
Запит на вибірку, є найбільш часто використовуваним типом запиту. Запити цього типу повертають дані з однієї або декількох таблиць і відображають їх у вигляді таблиці, записи в якій можна оновлювати (з деякими - обмеженнями). Запити на вибірку можна також використовувати для угрупування записів і обчислення сум, середніх значень, підрахунку записів знаходження інших типів підсумкових значень.
2. Запити на оновлення
За допомогою запиту на оновлення можна додавати, змінювати або видаляти дані в одній або декількох записах. Запити на оновлення можна розглядати як різновид діалогового вікна Пошук і заміна з більш широкими можливостями. Слід ввести умову відбору (приблизний аналог зразка пошуку) і умова оновлення (приблизний аналог зразка заміни). На відміну від діалогового вікна Пошук і заміна запит на оновлення може приймати кілька
умов і дозволяє оновити велике число записів за один раз, а також змінити записи відразу в декількох таблицях.
3. Запити на додавання
Запит на додавання додає набір записів (рядків) з однієї або декількох вихідних таблиць (або запитів) в одну або кілька результуючих таблиць. Зазвичай вихідні таблиці і кінцева таблиця знаходяться в одній і тій же базі даних, але це не обов'язково. Наприклад, з'явилося кілька нових клієнтів, а також база даних, що містить відомості про них. Щоб не вводити нові дані вручну, їх можна додати в відповідну таблицю наявної бази даних.
- Запит Двомісні номери
- Запит Зайняті номера
- Запит Зарезервовані номери
4 - Запит Номери класу напів люкс
5 - Запит Вільні Апартаменти
6 - Запит Рахунок
2.3 Створення звітів
Звіт - це форматований представлення даних, яке виводиться на екран, до друку чи файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.
При друку таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням колонтитулів.
Перш ніж приступати до роботи, слід вибрати джерело, з якого будуть вилучатись записи звіту. Звіт може являти собою як простий список, так і детальну зведення даних про продажі, згрупованих по районах. Однак у кожному разі необхідно спочатку визначити, в яких полях містяться дані, які мають увійти до звіт, і в яких таблицях або запитах знаходяться ці поля.
Після того як обраний джерело записів для створення звіту, найпростіше скористатися майстром звітів. Майстер звітів - це засіб Microsoft Access, що допомагає створити звіт на підставі відповідей, отриманих на задані користувачеві питання.
У майстрі звітів надається більше можливостей щодо вибору полів для включення в звіт. При цьому можна вказать спосіб угруповання і сортування даних, а також включити в звіт поля з декількох таблиць або запитів, якщо відносини між цими таблицями і запитами задані заздалегідь.
1 - Звіт Абонемент
- Звіт Апартаменти
- Звіт Двомісні номери
- Звіт Зайняті номера
- Звіт Зарезервовані номери
- Звіт Клієнт
- Звіт Номери класу напів люкс
- Звіт Проживаючі клієнти
- Звіт Прокат
- Звіт Резервування
- Звіт Вільні апартаменти
- Звіт Спорядження
- Звіт Рахунок
- Звіт Типи Спорядження
2.4 Створення макросів
Макрос - програмний алгоритм дій, записаний користувачем.
Можна створити макрос, щоб виконувати певний набір макрокоманд або групу макросів, щоб виконувати зв'язаний набір макрокоманд. Макрокоманди виконують такі дії, як відкриття таблиць і форм, виконання запитів, запуск інших мак...
