росів, вибір опцій з меню, зміна розмірів відкритих вікон тощо.
У Microsoft Office Access макроси можуть міститися в об'єктах макросу (іноді їх називають ізольованими макросами) або можуть бути впроваджені в властивості подій форм, звітів, елементів управління. Впроваджені макроси стають частиною об'єкта або елемента керування. Об'єкти макросу відображаються в області переходів у групі Макроси; впроваджені макроси не відображаються.
Висновок
В результаті написання даної роботи ми можемо зробити наступні висновки:
. База даних (БД) - це пойменована сукупність структурованих даних, які стосуються певної предметної області.
. Система управління базами даних (СКБД) - це комплекс програмних і мовних засобів, необхідних для створення баз даних, їх підтримки в актуальному стані та організації в них пошуку необхідної інформації.
. До основних функцій СУБД прийнято відносити наступні: управління даними у зовнішній пам'яті; управління буферами оперативної пам'яті; управління транзакціями; журналізація і відновлення БД після збоїв; підтримка мов БД.
. Базовими моделями представлення даних є ієрархічна, мережева і реляційна.
. Економічні завдання, для вирішення яких необхідно застосовувати програмне забезпечення СУБД, вельми великі і різноманітні. На його основі будуються інформаційні системи підприємств різних рівнів.
. Найбільш поширеними СУБД на сьогоднішній день є Microsoft Access і Visual FoxPro.
. Microsoft Access - реляційна СУБД корпорації Microsoft, має інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Має широкий спектр функцій, включаючи пов'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованому мови VBA, в самому Access можна писати програми, що працюють з базами даних.
. Visual FoxPro - зручний інструмент для розробки баз даних.
Також можна зробити наступну пропозицію щодо вдосконалення створення та зберігання баз даних:
Бази даних - це особливі структури. Інформація, яка в них міститься, дуже часто має суспільну цінність. Нерідко з однією і тією ж базою працюють тисячі людей по всій країні. Від інформації, яка міститься в деяких базах, може залежати благополуччя безлічі людей. Тому цілісність вмісту бази не може і не повинна залежати ні від конкретних дій якогось користувача, який забув зберегти файли перед вимиканням комп'ютера, ні від перебоїв в електромережі.
Проблема безпеки баз даних вирішується тим, що в СУБД для збереження інформації використовується подвійний підхід. У частині операцій, як зазвичай, бере участь операційна система комп'ютера, але деякі операції збереження відбуваються в обхід операційної системи.
Засоби захисту баз даних, реалізовані в MS Access, дозволяють запобігти умисні або випадкові перегляд, зміна та видалення інформації особами, які не мають відповідних прав доступу. Ці кошти особливо важливі при функціонуванні баз даних в мережі.
У MS Access передбачені різні рівні захисту даних і адміністрування доступу до них. Можливості MS Access дозволяють забезпечити безпеку, як самого додатка, так і файлу бази даних. Найпростішим засобом захисту баз даних від несанкціонованого доступу є пароль.
Після того як пароль встановлений, при кожному відкритті бази даних буде з'являтися діалогове вікно, в яке потрібно ввести пароль. Користувачі зможуть відкрити базу даних, після введення правильного пароля. Цей спосіб досить надійний, оскільки MS Access шифрує пароль, так що до нього немає прямого доступу при читанні файлу бази даних. Недолік такого способу захисту в тому, що він застосовується тільки при відкритті бази даних. Після відкриття бази даних всі об'єкти стають доступними для користувача (якщо не визначено захист на рівні користувачів). Для бази даних, яка спільно використовується невеликою групою користувачів або на автономному комп'ютері, установка пароля зазвичай виявляється достатньою.
Удосконалити захист дозволяють кошти підтримки робочих груп, ведення облікових (реєстраційних) записів, завдання прав володіння і прав доступу. За допомогою засобів захисту можна вказати, які операції по обробці об'єктів бази даних дозволяється виконувати користувачеві або групі користувачів. Про кожного користувача або групі ведуться облікові записи із зазначенням прав доступу
Для того щоб виключити неправомірний доступ до інформації нашої бази даними, ми встановлюємо пароль на запуск бази даних. А так само створюємо дві групи користувачів - адміністратор з повним доступом до всіх елементів бази даних, і оператори я...
