а підставі пункту 4 статті 89 Податкового кодексу РФ перевірити можуть період, що не перевищує трьох календарних років, що передують року винесення рішення про перевірку. Значить, документи трьох попередніх років потрібно зберігати обов'язково. p align="justify"> Тим часом податкове законодавство додає до цього терміну ще один рік. Згідно з підпунктом 8 пункту 1 статті 23 Податкового кодексу РФ, платники податків зобов'язані забезпечувати збереження документів, необхідних для обчислення і сплати податків, протягом чотирьох років. До них відносяться дані бухгалтерського і податкового обліку, а також документи, що підтверджують отримання доходів, здійснення видатків та сплату (утримання) податків. Аналогічна вимога встановлено для податкових агентів (подп. 5 п. 3 ст. 24 Податкового кодексу РФ). А з якого моменту відраховувати чотирирічний термін? p align="justify"> Обчислення податків проводиться за результатами податкових періодів (п. 1 ст. 55 Податкового кодексу РФ). Виходить, що чотирирічний термін потрібно відраховувати з наступного дня після закінчення податкового періоду. Наприклад, візьмемо ПДВ: до якої дати потрібно зберігати документи, пов'язані з розрахунками цього податку за IV квартал 2004 року? Початком чотирирічного терміну буде 1 січня 2005, а закінченням - 31 грудня 2008 року. Виходить, що в 2008 році треба зберігати документи 2004 року. Тобто року, який не підпадає під виїзну перевірку. p align="justify"> Терміни зберігання документів встановлено і в законодавстві про бухгалтерський облік. Зі статті 17 Федерального закону від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ В«Про бухгалтерський облікВ» (далі - Закон про бухоблік) випливає, що:
первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність необхідно зберігати протягом строків, встановлюваних за правилами державного архівної справи, але не менше п'яти років;
документи облікової політики та програми машинної обробки, даних повинні зберігатися організацією не менше п'яти років після року, в якому вони використовувалися для складання бухгалтерської звітності в останній раз.
Кілька винятків із загального правила
Отже, за загальним правилом зберігати папери потрібно не менше п'яти років. Саме такий максимальний термін встановлений Законом про бухоблік. У той же час максимальна глибина податкової перевірки - три роки. Тому особливо важливо дотримати схоронність паперів, що відносяться до обчислення податків, саме протягом цього періоду. Якщо ж у вас не буде вистачати документів, скажімо, п'ятирічної давності, оштрафувати вас зможуть хіба що за порушення правил зберігання документів. p align="justify"> Тим часом у ряді випадків термін зберігання документів визначається за особливими правилами. У підсумку відсутність паперів навіть, наприклад, шестирічної давності може призвести до штрафів за заниження податкових платежів. Розберемо такі ситуації окремо. p align="justify"> Документи по придбаному майну. Документи на придбання основних засобів потрібно зберігати незалежно від терміну корисного використання цих об'єктів. Адже папери потрібні для підтвердження первісної вартості для цілей обчислення амортизації, а також податку на майно. Крім того, без В«первинкиВ» фірма не зможе підтвердити вартість майна при його продажу. Причому це стосується як основних засобів, так і іншого майна (лист Мінфіну Росії від 15 вересня 2005 р. № 03-03-02/84). p align="justify"> Спеціальне вимога для збиткових компаній. Платник податку на прибуток має право зменшувати податкову базу поточного періоду на збитки попередніх податкових періодів у порядку, передбаченому статтею 283 Податкового кодексу. Збитки можна враховувати 10 наступних років. Оскільки глава 25 Податкового кодексу діє з 2002 року, збиток цього року можна використовувати для зменшення податкового навантаження компанії аж до 2012 року включно. Більше того, стаття 10 Федерального закону від 6 серпня 2001 р. № 110-ФЗ допускає визнання збитків, виявлених на кінець 2001 року. p align="justify"> Однак якщо компанія переносить збитки на майбутнє, то протягом усього строку користування цією пільгою вона зобов'язана зберігати документи, що підтверджують обсяг понесеного збитку (п. 4 ст. 283 Податкового кодексу РФ). Дана норма дозволяє податківцям вимагати документи щодо минулим збитків, які компанія заявляє в декларації за поточний період. Виходячи з цього, Мінфін Росії в листі від 3 квітня 2007 р. № 03-03-06/1/206 роз'яснює, що списання збитків можливо тільки при поданні первинних документів, що підтверджують отриманий фінансовий результат. p align="justify"> Правда, обсяг збитків може бути підтверджений раніше проведеними податковими перевірками, в ході яких вже досліджувалася що відноситься до них В«первинкаВ». У цьому разі повторної документальної перевірки не потрібно. До такого висновку прийшов ВАС РФ у визначенні від 6 чер...
