y"> § для фіксування аудиторських доказів, одержуваних з метою підтвердження думки аудитора.
Аудитор має право, керуючись своїм професійним думкою, визначати обсяг робочих документів по кожній конкретній аудиторській перевірці.
При цьому необхідно враховувати, що форма і зміст робочих документів визначаються:
§ характером аудиторського завдання;
§ вимогами, що пред'являються до аудиторського висновку;
§ характером, складністю діяльності аудируемого особи;
§ характером і станом систем бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю аудируемого особи;
§ необхідністю давати вказівки аудиторського персоналу, здійснювати за ними контроль, перевіряти виконану ними роботу;
§ конкретними методами і прийомами, застосовуваними в процесі проведення аудиту.
Аудиторська організація може розробляти типові робочі документи. Їх оформляють на паперових, електронних носіях або в будь-який інший формі зберігання інформації. У робочих документах необхідно відобразити інформацію: про найменування аудируемого особи; періоді і часу перевірки; особу, яка проводило аудиторські процедури; а також особу, що здійснює контроль (наприклад, їм може бути керівник аудиторської перевірки). Ці документи повинні також включати в себе: опис бізнесу клієнта, планування аудиту; попередню оцінку систем бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю аудируемого особи, підтвердження цієї оцінки в ході аудиту; оцінку аудиторського ризику, суттєвості; методи відбору та побудови аудиторської вибірки; виконані тести засобів контролю; процедури перевірок по суті; результати і висновки аудитора з перевірки; інша інформація, необхідна для підтвердження висновків аудитора.
При проведенні узгодженого аудиту деякі файли (папки) робочих документів можуть бути віднесені до постійних або поточним файлам. У постійному файлі міститься інформація, яка розкриває особливість діяльності аудируемого особи, яка оновлюється по мірі надходження нової інформації. У даний файл включаються копії статуту, свідоцтва про державну реєстрацію, ліцензій й інша аналогічна інформація. У поточний файл входить інформація, що відноситься до аудиту окремого періоду.
Внутрішні робочі документи зберігаються в аудиторської організації і, як правило, не надаються аудируемом особі, за винятком випадків, узгоджених з аудитором. На практиці це можуть бути офіційні відповіді на консультації з питань клієнта та копії зовнішніх запитів, що проводяться аудитором за згодою клієнта.
Аудиторською організацією повинна бути забезпечена конфіденційність і збереження робочих документів (не менше п'яти років).
Робочі документи є власністю аудитора. На розсуд аудитора вони можуть бути представлені аудируемом особі, однак не можуть служити заміною бухгалтерських записів.
Типові помилки і порушення в обліку МПЗ
На основі отриманих в ході досліджень доказів аудитор повинен проаналізувати всі відхилення та зауваження, зібрані за час перевірки, з метою виявлення всіх порушень і невідповідностей в методології обліку МПЗ нормативним актам.
Всі порушення повинні бути систематизовані таким чином, щоб визначити їх істотний вплив на достовірність аудируемого показника, оскільки виявлені невідповідності впливають на прийняття аудитором рішення щодо достовірності статті по МПЗ в бухгалтерській звітності.
При аналізі помилок потрібно виходити з того, яким видом діяльності займається організація, яким обсягом матеріальних цінностей розпорядженні, наскільки технологичен процес виготовлення продукції.
До найбільш типових помилок і порушень, що виникають при обліку МПЗ, відносять:
відсутність заключення договорів про матеріальну відповідальність з працівниками складів;
некоректне оформлення первинних документів по приходу і витраті товарно-матеріальних цінностей;
недотримання прийнятих в обліковій політиці способів списання МПЗ на виробництво продукції;
невідповідність даних про МПЗ на складі даними бухгалтерського обліку (надлишки, недостача);
включення МПЗ до складу майна організації без достатніх підстав;
порушення принципу обчислення фактичної собівартості, пов'язаного з заготовлением МПЗ;
необгрунтоване списання матеріальних цінностей на втрати;
невідповідність умовам договору порядку відображення передачі матеріалів в переробку на сторону;
наявність негативних перехідних залишків за видами матеріальних ці...
