ений день і годину для вручення листа від міністра закордонних справ своєї держави постійний повірений у справах (en titre) прибуває в міністерство закордонних справ держави перебування, де його зустрічає начальник протокольного відділу.
У супроводі начальника протокольного відділу постійний повірений у справах вручає міністру закордонних справ листа від міністра закордонних справ своєї країни про своє призначення і відкличні грамоти свого попередника, якщо останній не подав їх перед своїм остаточним від'їздом.
Формою одягу постійного повіреного в справах (en titre) при вручення листа міністру закордонних справ є костюм темного кольору.
. Протокольні заходи і правила міжнародної ввічливості
I. Церемонії, що проходять на державному рівні
Дипломатичний корпус у повному складі бере участь в офіційних церемоніях" , організованих протокольним відділом держави перебування з нагоди національних свят або коли ці церемонії проводяться за участю глави держави.
У церемоніях, організованих з нагоди національних свят, дипломатичний корпус займає місце відразу ж після особи, керівного церемонією. У подібних випадках необхідно дотримуватися таких правил:
а) дипломатичний корпус ні в якому разі не бере участі у демонстраціях; він присутній в окремому приміщенні;
б) якщо планується організація військового параду, цивільного ходи або проїзд тріумфального кортежу, дипломатичний корпус після процедури подання супроводжує главу держави до місця проведення церемонії, розташовуючись по праву руку від особи, на честь якого влаштовується церемонія;
в) якщо військовий парад проходить перед трибуною, дипломатичний корпус розташовується з правого боку трибуни.
На офіційні церемонії глави дипломатичних представництв запрошуються завчасно, а в запрошеннях вказується форма одягу. Дипломати зобов'язані відповісти на запрошення, прийнявши його, або принести вибачення і у ввічливій формі відхилити його. Безтактно і нечемно не брати участь у церемонії, якщо на неї обіцяли прийти. У подібних випадках порушується порядок розміщення гостей на заздалегідь приготовлені персонально для кожного голови представництва місця згідно з дипломатичним списком. Правила старшинства вимагають неукоснітельного дотримання, якщо главу представництва замінює повноважний міністр чи радник посольства в якості тимчасового повіреного -вони не можуть зайняти місце, призначене для їх начальника.
Запрошені на церемонії за участю глави держави займають місця до його прибуття. Необхідно виділити спеціальне місце для паркування автомобілів глав дипломатичних представництв, яким, як правило, разом із запрошенням вручається і спеціальний талон на паркування автомобіля.
Дружини глав дипломатичних представництв, присутні на церемонії, займають місця поряд зі своїми чоловіками або на окремій трибуні, спеціально зарезервованої протокольним відділом.
II. Офіційний траур
Офіційний траур може оголосити уряд держави перебування - тоді його дотримується весь дипломатичний корпус, або глава дипломатичного представництва - тоді його дотримуються у відповідному дипломатичному представництві.
Проведенням заходів з нагоди офіційного трауру, оголошеного урядом держави перебування, займається протокольний відділ, який завчасно сповіщає про вимоги до форми одягу, дату, час і місце проведення церемонії і т.д.
У разі кончини глави держави перебування дипломатичний корпус діє злагоджено, приймаючи необхідні вказівки від протокольного відділу через дуайена дипломатичного корпусу.
Головам представництв наказується приспустити на час прапори і відкласти більшість неофіційних зустрічей. Очікується, що вони візьмуть участь в офіційних церемоніях і в цілому поведуть себе відповідно урочистості моменту.
Голова представництва особисто направляє вираження співчуття у письмовій формі міністру закордонних справ, а всі співробітники дипломатичного персоналу представництва залишають свої візитні картки з позначкою р.с. (pour condoleances) у приміщенні міністерства, одночасно розписуючись у книзі співчуттів.
Проведенням заходів з нагоди офіційного трауру, оголошеного дипломатичним представництвом, займається протокольна служба представництва за участю співробітників протокольного відділу держави перебування. У випадку смерті глави представництва передбачено проведення релігійних церемоній, надання військових і цивільних почестей.
У разі кончини одного з колег дипломатів глава представництва висловлює співчуття, направляючи лист або візитну картку, або бере ...
