на підприємстві інвентаризація матеріальних цінностей, закріплених за певним матеріально-відповідальною особою, проводиться протягом 1 робочого дня.
Приклад інвентаризаційного опису ТОВ ??laquo; Добродій наведений у Додатку 2.
Розглянемо особливості проведення інвентаризації деяких видом майна.
Інвентаризація основних засобів
Перед проведенням інвентаризації перевіряється наявність і стан інвентарних карток власних об'єктів основних засобів, у тому числі зданих в оренду (форми NN ОС - 6 і ОС - 6а, затверджені Постановою Держкомстату Росії від 21.01.2003 N 7).
На ТОВ ??laquo; Добродій на орендовані основні засоби також відкриваються інвентарні картки (п.18 вимог Облікової політики для цілей бухгалтерського обліку). Інвентарні картки на орендовані об'єкти основних засобів також перевіряються (п. 14 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів, пп. Laquo; в п. 3.1 Методичних вказівок по інвентаризації).
При інвентаризації орендованих приміщень інвентаризаційна комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують право оренди (абз. 2, 3 п. 3.2 Методичних вказівок по інвентаризації).
При проведенні інвентаризації складаються описи об'єктів основних засобів за уніфікованою формою N інв - 1, затвердженої Постановою Держкомстату Росії N 88. В описі заносяться повні найменування об'єктів, їх призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники ( п. 3.2 Методичних вказівок по інвентаризації).
Машини, обладнання та транспортні засоби заносять у опису індивідуально (із зазначенням заводського інвентарного номера по технічному паспорту організації-виробника, року випуску, призначення, потужності і т.д.), а однотипні предмети господарського інвентарю, інструменти, верстати і так далі однакової вартості в описах відображаються по найменувань із зазначенням кількості цих предметів, якщо вони надійшли одночасно у одна з структурних підрозділів організації і на них відкрита одна інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів (форма N ОС - 6а) (п. 3.4 Методичних вказівок по інвентаризації).
Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках і підписується членами інвентаризаційної комісії окремо за кожним місцем зберігання цінностей та матеріально відповідальним особам. Один примірник передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості, а другий - залишається у матеріально відповідальних осіб (Вказівки щодо застосування та заповнення форм, затверджені Постановою Держкомстату Росії N 88, п. 1.3 Методичних вказівок по інвентаризації).
За орендованими об'єктами основних засобів складається окремий опис, в якій дається посилання на документи, що підтверджують прийняття цих об'єктів в оренду. На орендовані основні засоби опис складається у трьох примірниках окремо в кожному орендодавцю із зазначенням терміну оренди. Один примірник такої опису висилають на адресу орендодавця (п. 3.7 Методичних вказівок по інвентаризації, Вказівки щодо застосування та заповнення форм).
Інвентаризація матеріально-виробничих запасів
У ході інвентаризації матеріально-виробничих запасів перевіряється фактична наявність матеріалів, готової продукції, товарів, які заносяться до опису по кожному окремому найменуванню із зазначенням виду, групи, артикулу, сорти та інших необхідних даних, а також кількості (п. п. 2, 3 Положення з бухгалтерського обліку Облік матеріально-виробничих запасів ПБУ 5/01, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 09.06.2001 N 44н, п. 3.15 Методичних вказівок по інвентаризації). При цьому інвентаризаційна комісія у присутності начальника складом (комори) та інших матеріально?? тветственних осіб виробляє обов'язковий перерахунок, переважування або перемірювання запасів (п. 3.17 Методичних вказівок по інвентаризації).
Якщо матеріально-виробничі запаси надходять під час проведення інвентаризації, то вони приймаються матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії і оприбутковуються за реєстром або товарного звіту після інвентаризації. Надійшли цінності заносять у окрему опис. У опису вказуються дата надходження, найменування постачальника, дата і номер прибуткового документа, найменування товару, кількість, ціна і сума, а на прибутковому документі робиться відмітка після інвентаризації з посиланням на дату опису, в яку записані ці цінності (п. 3.18 Методичних вказівок по інвентаризації).
Активи, строк корисного використання яких перевищує 12 місяців, вартістю не більше 40 000 руб., прийняті у врахуванню у складі матеріально-виробничих запасів, після відпустки в експлуатацію відображаються на позабалансовому рахунку, відкритому організацією з мето...
