бз. 2 п. 1.3, п. 3.7 Методичних вказівок по інвентаризації).
Майно, не враховане з яких-небудь причин
Фактично знаходиться в організації майно, не враховане з яких-небудь причин, також підлягає інвентаризації і подальшого прийняття до бухгалтерського обліку (абз. 2 п. 1.3 Методичних вказівок по інвентаризації).
Терміни проведення обов'язкової інвентаризації на ТОВ ??laquo; Добродій встановлені п.6.2 Облікової політики для цілей бухгалтерського обліку:
З метою забезпечення достовірних даних бухгалтерського обліку та звітності виробляти інвентаризацію майна і фінансових зобов'язань.
Проведення інвентаризації майна здійснюється на підставі Наказу генерального директора:
- щорічно за станом на 01 жовтня;
- при зміні матеріально-відповідальних осіб і керівників підрозділів;
при виявленні фактів розкрадання, зловживання, псування майна;
при передачі майна в оренду, викуп, продажу;
при реорганізації, ліквідації підприємства, у разі стихійного лиха та інших надзвичайних ситуацій.
Виявлені відхилення/надлишки, недостача/по ТМЦ, грошовим коштам відображаються на рахунку 91 і на результатах господарської діяльності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація на підставі наказу керівника організації.
До початку інвентаризації комісія отримує останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів, які візуються головою комісії.
З матеріально відповідальних осіб беруться розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
У ході інвентаризації відомості про фактичну наявність майна записуються в інвентаризаційні описи в 2 примірниках.
Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру.
За матеріалами і товарам, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі (на вибірку) частини цих цінностей. Визначення ваги (або об'єму) навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків.
При інвентаризації великої кількості вагових товарів відомості схил ведуть роздільно один з членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальна особа. В кінці робочого дня (або після закінчення переважування) дані цих відомостей звіряють, і вивірений підсумок вносять в опис. Акти обмірів, технічні розрахунки та відомості схил докладають до опису.
Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб.
Інвентаризаційні описи заповнюються з ручним способом. Опису заповнюються кульковою ручкою, однак, в них допускаються помарки.
Назви інвентарізуемое цінностей і об'єктів, їх кількість вказують в описах за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку (шт, г, м, уп. І ін).
На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т. д.) ці цінності показані.
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення не завжди обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
Допускається залишення в описах незаповнених рядків, що тягне за собою можливість приписок.
Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі цього майна.
На майно, яка на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі описи.
Як правило,...
