езультаті даної операції на цьому рахунку зберігається кредиторська заборгованість перед постачальником, але вже в більшому обсязі: не тільки за товари, але й відсотки за відстрочку платежу. Якщо покупець оплатив товари переказним векселем, тобто мав місце індосамент. У цьому випадку дебетується рахунок 60 Векселі видані і кредит рахунку 62 Векселі одержані raquo ;. У даному випадку можуть виникнути і зазвичай виникають проблеми, пов'язані з обчисленням витрат з одержання та оплаті відсотків, але проблема їх відображення в бухгалтерському обліку буде залежати від обраних адміністрацією варіантів облікової політики.
постачальник підрядник облік інвентаризація
2. Організація бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками
. 1 Документальне оформлення операцій із ведення та обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками
Всі господарські операції з обліку розрахунків за поставлену продукцію (товари), виконані роботи або надані послуги оформляються відповідними розрахунковими документами та договорами. Розрахунки з постачальниками і підрядчиками здійснюються після відвантаження ними товарно-матеріальних цінностей, виконання робіт або надання послуг або одночасно з ними з дозволу організації, або за її дорученням і підкріплюються відповідними документами. Основним первинним документом для взаємодії з постачальниками та підрядниками є договір. Договір може бути декількох видів:
· договір купівлі-продажу (при покупці товарно-матеріальних цінностей, товарів);
· договір поставки (при поставці обладнання та ін.);
· договір оренди (при оренді приміщень);
· договір обслуговування (при наданні послуг електроенергія, опалення тощо.);
· договір підряду (при проведенні робіт підрядним способом).
Існує виняток, коли купуються товари, матеріали та інші товарно-матеріальні цінності тільки на підставі заздалегідь оплаченого рахунку, рахунок-фактури і товарною накладною, а також довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей.
Кредиторська заборгованість перед постачальниками та підрядниками нараховується за фактом:
· акцепту розрахункових документів за прийнятими цінностей, робіт, послуг;
· приймання цінностей, що надійшли від постачальників без розрахункових документів (невідфактуровані поставки);
· виявлення надлишку при прийманні товарно-матеріальних цінностей.
В даний час організації самі вибирають форму розрахунків за поставлену продукцію або надані послуги. Виходячи з обраної форми, оформляються відповідні документи.В розрахункових документах (рахунок, рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна та ін.) Постачальники та підрядники окремим рядком виділяють суму податку на додану вартість.
Кредиторська заборгованість погашається за отриманні від банку підтвердження про перерахування коштів постачальникам і замовникам у вигляді виписок з розрахункового та інших рахунків разом з доданими банківськими розрахунковими документами, а також при заліку отриманого авансу і взаємних вимог. Списання кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності, здійснюється за результатами проведеної інвентаризації, письмового обгрунтування та наказу керівника організації.
Після акцепту рахунку при прийманні надійшли цінностей на склад може виявлятися недостача понад норми природного убутку. При перевірці акцептованої рахунку постачальника (підрядника) можуть виявитися невідповідності цін, обумовлених договором, і арифметичні помилки. У цих випадках оформляються документи по претензіях і акт про приймання матеріалів. Основні операції з розрахунку з постачальниками та підрядниками, і їх документальне оформлення представимо в таблиці 1.
Таблиця 1 - Господарські операції за розрахунками з постачальниками та підрядниками і їх документальне оформлення.
Господарська операція (операція) Документ підставу (документ) 12Заключен договір з постачальниками (підрядчиками) Договір на обслуговування Договір підряду Договір субпідряду Договір оренди Договір купівлі-продажіВиплачен аванс постачальнику (підряднику), оплачені з розрахункового рахунку (валютного рахунку) придбані товарно-матеріальні цінності, товари, виконані роботи, надані услугіПлатежное доручення, виписка банкаОплачени готівкою придбані товарно-матеріальні цінності, товари, виконані роботи, надані услугіРасходний касовий ордер, касова книгаПро зменшення суми заборгованості перед постачальниками списана сума претензій, виявлена ??при прийманні продукцііАкт про приймання матеріалів, претензіяПолучени ...
