декларації з ПДВ, в якій заявлено право на відшкодування податку, обов'язково проводиться камеральна податкова перевірка документів, що підтверджують обгрунтованість застосування відрахувань у відповідності зі ст.172 НК РФ.
Після подання декларації ИФНС перевіряє обгрунтованість суми ПДВ, заявленої до відшкодування.
Після закінчення перевірки протягом семи робочих днів, якщо при проведенні камеральної податкової перевірки не були виявлені порушення чинного законодавства про податки і збори, ИФНС приймає рішення про відшкодування ПДВ (п.2 ст.176 НК РФ).
За підсумками розгляду матеріалів камеральної перевірки керівник (або його заступник) ИФНС виносить рішення:
або про залучення організації до відповідальності за вчинення податкового правопорушення,
або про відмову у притягненні до відповідальності за вчинення податкового правопорушення.
Одночасно з цим рішенням приймаються рішення:
про відшкодування повністю суми податку, заявленої до відшкодування,
про відмову у відшкодуванні повністю суми податку, заявленої до відшкодування.
Крім цього, в даний час можна отримати часткове відшкодування ПДВ з бюджету в безперечною частини. Це означає, що якщо організація не змогла підтвердити частина суму ПДВ до відрахування, то вона отримає від ИФНС не одне рішення (про відмову), як було раніше, а два:
Рішення про відшкодування частково суми податку, заявленого до відшкодування.
Рішення про відмову у відшкодуванні частково суми податку, заявленої до відшкодування.
Відповідно до положень ст.172 НК РФ, в загальному випадку, податкові відрахування по ПДВ, здійснюються на підставі рахунків-фактур, виставлених продавцями при придбанні платником податку:
товарів,
робіт,
послуг,
майнових прав, а також документів, що підтверджують фактичну сплату сум податку:
утриманого податковими агентами,
при ввезенні товарів на територію РФ (інші території, що знаходяться під юрисдикцією РФ).
У деяких випадках пакет документів, які необхідно подати (наприклад відрахування при застосуванні 0% ставки) ще більше.
Такимчином, при камеральній перевірці податкових відрахувань по ПДВ, інспекція може зажадати досить таки великий обсяг документів, що підтверджує правомірність цих відрахувань.
При цьому, відповідно до п.3 ст.93 НК РФ, копії всіх підтверджуючих документів повинні бути представлені в ИФНС протягом 10 робочих днів з дня вручення відповідної вимоги.
Не рідко трапляється так, що компанія технічно не встигає виготовити стільки копій у відведений термін. Потрібно пам'ятати, що якщо виконати вимогу ИФНС в десятиденний термін неможливо, то можна зробити наступні кроки:
Направити в ИФНС лист з проханням продовжити термін підготовки витребуваних документів з урахуванням технічних можливостей організації. Такий запит необхідно відправити на наступний день після отримання вимоги про надання документів. Саме цей термін передбачений ст.93 НК РФ, для організацій, які з об'єктивних причин не можуть надати документи протягом 10 днів.
Існують листи з проханням про відстрочення термінів надання документів на вимогу ИФНС [додаток 1].
На підставі письмового звернення компанії ИФНС може продовжити десятиденний термін. Про своє рішення - продовжити або не продовжувати термін, ИФНС повідомить платника податків у письмовому вигляді.
Крім листа про збільшення термінів, так само рекомендується усне спілкування з перевіряючим інспектором або начальником ИФНС. Зазвичай інспекція входить до становище платника податків, але бувають і випадки відмов, які, на жаль, не можна заперечити.
При цьому, відповідно до п.1 ст.126 НК РФ, штраф за не надання документів становить 200 руб. за кожний не наданий документ [1].
- Уявити частину документів. ИФНС часто направляють організаціям типові вимоги про надання документів, розроблені інспекцією. У зв'язку з цим, у вимозі можуть бути вказані документи, які не впливають на обчислення податку. Так, ИФНС може запитувати картки бухгалтерських рахунків, списки контрагентів і договорів з контрагентами та інші подібні документи, не передбачені положеннями Податкового кодексу в якості підтверджуючих документів.
Організація може підготувати для надання лише ті документи, які мають відношення до обчислюватись ПДВ:
- Рахунки фактури,
Товарн...
