ій записуються найменування класифікаційної групи та код за ЄДРПОУ основних фондів (ОКОФ), номер картки, найменування та інвентарний номер об'єкта, відмітка про вибуття об'єкта (дата і номер журналу операцій).
Опис інвентарних карток здається в архів, коли в ній є позначки про списання інвентарю за останньою інвентарній картці. Реєстрація проводиться в розрізі відповідних рахунків бюджетного обліку. По кожному рахунку нумерація починається з номера 1. При вибуття та переміщення основних засобів зазначаються дата (число, місяць, рік) і номер журналу операцій. Опис ведеться в одному екземплярі.
Інвентарний список нефінансових активів застосовується для обліку основних засобів (крім бібліотечних фондів), коштовностей і ювелірних виробів, а також нематеріальних і невироблених активів у місцях їх зберігання (експлуатації). Список ведеться матеріально відповідальною особою. У нього записується кожен об'єкт із зазначенням номера інвентарної картки, заводського номера, інвентарного номера, найменування об'єкта. При вибутті об'єктів вказуються дата і номер документа і причина вибуття.
Оборотна відомість по нефінансовим активів застосовується для узагальнення даних по наявності та вартості основних засобів, нематеріальних, невироблених активів, матеріальних запасів і перевірки правильності записів, зроблених по рахунках аналітичного обліку з даними рахунків основних засобів, невироблених і нематеріальних активів, матеріалів Головної книги.
Складається щоквартально (з матеріальних запасів щомісяця) за матеріально відповідальними особами із зазначенням найменування об'єкта, інвентарного номера об'єкта, одиниці виміру, кількості й суми на початок місяця, оборотів по дебету і кредиту, кількості та суми на кінець місяці.
Перед тим як організація почне використовувати об'єкт основних засобів у своїй діяльності, він повинен бути прийнятий до обліку. Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. Для організації обліку і контролю збереження основних засобів кожному інвентарному об'єкту при прийнятті його до бухгалтерського обліку присвоюється інвентарний номер, який може бути позначений шляхом прикріплення металевого жетона, завдано фарбою і т. П.
Порядок присвоєння інвентарного номера викладено тільки в одному документі - Методичних вказівках з бухгалтерського обліку основних засобів. У пункті 11 говориться:
інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається за ним протягом усього строку корисного використання цього об'єкта в організації;
якщо інвентарний об'єкт складається з декількох частин, що мають різний строк корисного використання і враховуються як самостійні інвентарні об'єкти, кожної його частини присвоюється окремий інвентарний номер;
якщо по об'єкту, що складається з декількох частин, встановлено загальний для об'єкта термін корисного використання, то вищевказаний об'єкт значиться під одним інвентарним номером;
інвентарні номери списаних з бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів не привласнюються знову прийнятим до бухобліку об'єктам протягом 5 років після закінчення року списання.
На практиці існують ще деякі нюанси присвоєння інвентарного номера:
якщо об'єкт основних засобів переміщається всередині однієї юридичної особи (наприклад, між юридичною особою та його відокремленим підрозділом), то за ним зберігається той інвентарний номер, який був присвоєний йому при прийнятті до бухгалтерського обліку;
у випадку, коли об'єкт основних засобів поступив в організацію відповідно до договору оренди, він може враховуватися орендарем по інвентарному номера, наданим орендодавцем.
Якщо правила при?? військових інвентарних номерів більш-менш зрозумілі, то порядок їх складання не описаний у жодному нормативному документі з обліку основних засобів. У зв'язку з цим організації повинні самостійно формувати інвентарні номери об'єктів основних засобів. При цьому, на нашу думку, порядок складання інвентарних номерів слід відобразити або в обліковій політиці організації, або в іншому локальному акті організації з обліку основних засобів.
Варіанти складання інвентарних номерів в кожній організації можуть бути різними. Часто за основу беруть номер бухгалтерського рахунку (субрахунку), на якому враховується даний об'єкт основних засобів. Деякі організації, які мають відокремлені підрозділи, враховують ще його код. При наявності в організації декількох однорідних (подібних) об'єктів основних засобів у інвентарний номер включають його порядковий номер.
Глава 4. Амортизація основних засобів
. 1 Поняття амортизація
...
