таблиць вибрати ТЗатрати, ТСирье, ТПродукція.
На панелі інструментів натиснути кнопку Оновлення. У результаті запит на вибірку перетвориться в запит на оновлення.
Перетягнути обновлюване полі Вид сировини з ТСирья в бланк запиту.
У рядку Оновлення ввести Умова відбору конфітюр, у рядку Оновлення ввести значення джем.
Зберегти запит, задати ім'я З5_запрос на оновлення.
д) додавання
Запит на додавання додає набір записів (рядків) з однієї або декількох вихідних таблиць (або запитів) в одну або кілька результуючих таблиць.
Створимо запит, що відображає кількість проданої продукції покупцям, дату відвантаження і кількість відвантаженої продукції. Створимо багатотабличного запит. Вибрати вкладку Створити у вікні бази даних і натиснути кнопку Конструктор Запитів. У вікні Додавання таблиць вибрати ТПокупатель, ТПродажа продукції, ТПродукція.
Потім у вікні конструктора перетворити отриманий запит в запит на додавання. Для цього в меню вибрати вкладку Конструктор, в розділі Тип запиту натиснути піктограму Додавання.
е) видалення
Запити на видалення записів дозволяють відібрати необхідні записи і видалити їх за один прийом. Принцип створення такого запиту аналогічний створенню запиту на оновлення, проте, видаляючи записи з пов'язаних таблиць, необхідно пам'ятати про те, що при цьому не повинна порушуватися цілісність даних.
Створити запит на вибірку на основі таблиці ТПродажа продукції, ТПродукція, ТПокупатель.
Потім у вікні конструктора перетворити отриманий запит в запит на видалення. Для цього в меню вибрати вкладку Конструктор, в розділі Тип запиту натиснути піктограму Видалення.
За допомогою миші треба перемістити символ (*) зі списку полів таблиці, записи якої потрібно видалити, в бланк запиту (у нашому випадку це таблиця ТПродажа продукції). У рядку Видалення в стовпці цього поля з'являється значення З.
За допомогою миші в бланк запиту перемістити поля, для яких встановлюються умови відбору. У нашому випадку це поле Дата відвантаження продукції з таблиці ТПродажа продукції.
У рядку Условие отбора для полів вказати необхідні умови (у нашому випадку для поля Дата відвантаження продукції в рядку Умова відбору вказати lt; 10.04.14).
Для попереднього перегляду видаляються записів натиснути кнопку Вид на панелі інструментів.
3.5 Створення звітів
Створимо звіт, що формує на підставі створених таблиць списки постачальників сировини. Для цього необхідно перейти у вкладку Створення і натиснути на піктограму Майстер звітів і розділі Звіти.
Виберемо таблицю ТПоставщікі сировини і перенесемо в праву частину поля Найменування постачальника, Адреса постачальника, Телефон постачальника.
Визначимо порядок сортування для значень Найменування постачальника. У підсумку отримаємо звіт.
Аналогічним чином побудуємо звіт, що відображає список виробленої продукції.
Звіт, що містить інформацію про проданої продукції.
Звіт, що містить інформацію про кількість виготовленої продукції.
Звіт, що формує списки поставленого на фабрику сировини.
Звіт, що формує списки витрат на виготовлення продукції.
3.6 Створення макросів
Створимо макрос, який автоматично буде відкривати головну форму при відкритті бази даних.
Вибрати закладку Макрос, натиснути кнопку Створити.
У вікні, в стовпці Макрокоманда вибрати ОткритьФорму. В аргументах макрокоманди в рядку Ім'я вибрати Головна форма.
Зберегти макрос під ім'ям AutoExec.
3.7 Створення головною кнопкової форми
Головна форма має вигляд:
