В
Глава 3 Удосконалення обліку матеріалів у ТОВ "Термінал"
3.1 Посилення контролю за рухом і попередження розкрадань матеріалів у ТОВ "Термінал". br/>
З метою здійснення контролю за руху матеріалів та попередження розкрадань на ТОВ "Термінал" перевіряють своєчасність оформлення наявних у матеріально-відповідальних працівників документів і записи в книзі або картках складського обліку. З'ясовують, чи немає на складі неврахованих надлишків матеріалів та сировини, які можуть виникати в результаті заміни сировини при виготовленні готової продукції, обважування, обрахування, оформлення актів на втрати матеріалів при їх транспортуванні або при їх зберіганні на складах.
При зловживання невраховані надлишки матеріальних ресурсів зазвичай зберігаються окремо, тому при обстеженні складу можна їх виявити. Для їх виявлення у процесі обстеження слід використовувати дані складського обліку. Часто, коли є невраховані надлишки, в складському обліку витрата окремих видів цінностей за певні періоди перевищує їх прихід. Це перевитрата перекривається за рахунок подальшого надходження та оприбуткування матеріальних цінностей аналогічних найменувань і сортів. Такі надлишки вилучаються за рахунок наступних надходжень або оформлення безтоварних документів до перевірки їх фактичної наявності при подальшою інвентаризацією.
Важливою умовою попередження розкрадань матеріальних ресурсів, є організація пропускної системи на території їх зберігання. При контролі цього об'єкту перевіряються книги реєстрації, перепусток, журнали зважування вантажів на автомобільних вагах, повідомлення охоронців-контролерів і органів міліції про вивезення та винесення з території організації матеріальних ресурсів без належного оформлення, накази (Розпорядження) про вжиті заходи щодо усунення виявлених порушень та ін Після проведення обстеження складу аудитори можуть безпосередньо здійснювати контрольні перевірки надходження матеріальних ресурсів та їх вивезення, контрольні інвентаризації окремих видів матеріалів і сировини.
В організації важливу роль у забезпеченні збереження майна має правильний підбір працівників на посади з матеріальною відповідальністю. На ці посади не можна призначати осіб, які не мають спеціальної підготовки та звільнених раніше з роботи за розкрадання і зловживання. За документами, що знаходяться в особовій справі (трудових книжок, документам про освіту, виписками з наказів) перевіряють, чи дотримується зазначений порядок підбору кадрів.
Збереження матеріалів залежить від умов зберігання, тому наступним етапом контролю є перевірка стану складського господарства. Перевіряють дотримання правил зберігання з точки зору протипожежної безпеки та умов збереження від псування.
До організації роботи складського господарства ставляться такі вимоги:
В· Склади підприємства повинні бути спеціалізовані, так як матеріали різних фізико-хімічних властивостей вимагають різних режимів зберігання;
В· Приміщення складу має бути обладнане спецстеллажамі, полицями, шафами і ящиками для зберігання матеріалів;
В· На матеріали кожного виду повинен бути виписаний ярлик, де вказується найменування матеріалу, його номенклатурний номер, марка, розмір, одиниця виміру. Ярлик прикріплюється до місця зберігання даного матеріалу.
Усі склади повинні бути забезпечені необхідними приладами, мірною тарою та іншими аналогічними пристосуваннями. Ваговимірювальні прилади повинні періодично проходити перевірку в спеціалізованих лабораторіях.
З метою здійснення контролю по руху матеріалів і попередження розкрадань на ТОВ "Термінал" мається:
В· Наказ про встановлення кола осіб, яким надано право зажадати матеріали, дозволити їх відпуск зі складу. Зразки підписів цих осіб повинні знаходиться на складі;
В· Розроблено на підприємстві номенклатура-цінник. У первинних документах по руху виробничих запасів вказують номенклатурні номери, що полегшує їх угруповання;
В· Призначено наказом матеріально-відповідальні особи (комірники, зав. складами), укладені з ними договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність;
В· Виробляється приймання продукції виробничо-технічного призначення за кількістю та якістю, яка відповідає вимогам Інструкції про порядок приймання продукції за кількістю та якістю.
Перевірка стану складського господарства та забезпечення збереження матеріальних цінностей у поєднанні з подальшою документальною перевіркою дає можливість зробити обгрунтовані висновки про цілісності ресурсів.
Якщо говорити про В«рухВ» матеріалів, то в це поняття входить надходження, внутрішні переміщення та споживання або реалізація матеріалів на сторону.
Основна завдання перевірки операцій з надходження матеріалів - перевірка повноти і своєчасності оприбуткування надходять матеріальних цінностей.
Основні канали надходжен...
