нформаційно-правових систем, які надаються користувачеві, використовується комплексний підхід, тобто в них можуть входити розділи з різними видами правової інформації. Існує безліч параметрів, за якими можна порівнювати і оцінювати довідкові системи.
До них відносяться:
) обсяг інформаційного банку;
) формування користувача бази;
) швидкість пошуку документів по базі;
) актуальність інформації та оперативність надходження документів;
) ступінь автентичності документів оригіналу;
) юридична обробка документів;
) можливість віддаленого доступу в базі через телекомунікаційні лінії.
Доступ користувача до інформації, що зберігається в СПС, може здійснюватися двома способами, кожен з яких має свої переваги і недоліки: робота з віддаленою базою; робота з локальною базою. При роботі з віддаленою базою користувачеві немає необхідності зберігати на своєму комп'ютері дані системи, вони зберігаються на сервері розробника і доступні через мережу. Більшість СПС мають версії, доступні через глобальну мережу Інтернет. Основна перевага роботи з такими версіями полягає в тому, що користувач завжди має доступ до найостанніших даними. Також при такому підході спрощується процес надання користувачу безкоштовної демонстраційної версії системи, яка має обмежений набір функцій і документів, але може дати уявлення про систему. Очевидним недоліком СПС, розташованої на сервері розробника, є неможливість роботи з нею при відсутності зв'язку з сервером, що може бути викликано як перебоями в роботі сервера, наприклад з-за великого числа одночасних звернень, так і неполадками в лініях зв'язку. Ще одним мінусом СПС з віддаленим доступом є те, що не усі сервісні функції системи зараз можуть бути представлені в такій версії системи.
При роботі з локальною версією цих проблем не існує, але виникає необхідність постійної підтримки інформаційної бази в актуальному стані. Оновлення інформації локальної бази може відбуватися як за допомогою Інтернету, так і за допомогою традиційних носіїв інформации - дискет, компакт-дисків і т.д.
Щоб інформація в СПС завжди була актуальна, вона повинна своєчасно оновлюватися. Як правило, оновлення самих СПС відбувається щодня по мірі надходження нових документів. А щоб так само щодня оновлювалися системи, встановлені у клієнта, він повинен розташовувати відповідними технічними можливостями (доступом до телекомунікаційних каналах зв'язку). Таким способом зазвичай оновлюють СПС великі компанії, в яких є IT-служби, а також ті фірми, які постійно потребують оперативної інформації. Більшість користувачів оновлюють СПС щотижня. Оновлювати бази рідше не рекомендується - можна втратити важливу інформацію. У різних постачальників СПС діють різні стандарти обслуговування клієнтів. Так, одні компанії пропонують користувачам оплачувати кожне разове поповнення бази. В інших, наприклад у компанії Консультант Плюс raquo ;, вартість оновлень не залежить від їх частоти, а встановлюється за період - місяць (оновлення можна отримувати в будь-якому режимі - щодня, щотижня і т.д.). У вартість поновлення включена оплата щотижневого виїзду сервісного фахівця. Якщо ж система оновлюється через телекомунікаційні канали зв'язку, клієнт сплачує не візит спеціаліста, а трафік. Таким чином, як часто користувач буде оновлювати СПС, залежить від багатьох чинників - від його запитів, технічних можливостей, а також від того, які сервісні стандарти компанії - розробника СПС.
У Росії розробка комп'ютерних довідкових правових баз почалася в липні 1975 року, коли керівництво Радянського Союзу прийняло рішення про розвиток правової інформатизації. В рамках реалізації цього рішення в 1976 р при Міністерстві юстиції був створений Науковий центр правової інформації (НЦПІ). Основним завданням Центру стала розробка довідкових систем і державний облік нормативних актів. У той час користуватися інформаційною базою НЦПІ могли лише окремі міністерства, відомства і державні наукові організації, широкий же доступ до інформації був виключений.
Швидкий розвиток і поширення УПС в Росії почалося в кінці 1980-х - початку 1990-х рр., коли і з'явилися перші недержавні СПС: 1989 р - ЮСІС raquo ;, в 1991 р- Гарант raquo ;, в 1992 р - Консультант Плюс .
Основу правових систем складають електронні бази і банки правової інформації - це як би мозок і серце всієї системи. Бази даних інформаційного забезпечення включають в себе найрізноманітніші документи: від координаційних планів розробки нормативних актів до актів зарубіжного законодавства. В даний час в Росії вже створено ряд комп'ютерних центрів і мереж правової інформації. Набувши в дію мережі охоплюють велику частину території Росі...
