того загального доступу до бази розташованої на віддаленому комп'ютері, через протокол SMB. p align="justify"> Також необхідно дати віддаленому користувачеві який під'єднується до бази, права на читання, запис, зміна даних на комп'ютері який буде зберігати базу даних. Також для доступу до даних використовується системи роботи з базами даних MS Access версії не нижче 2010 фірми Microsoft. p align="center">
1.4.3 Обгрунтування проектних рішень з програмного забезпечення Для реалізації поставлених завдань можна використовувати будь-яку сучасну СУБД. Для зручного взаємодії користувача з системою необхідно буде ретельно продумати інтерфейс системи - щоб він був простий і в той же час функціональний. p align="justify"> Для оптимального функціонування бази даних необхідно буде правильно визначити логічні взаємозв'язки між таблицями. Таким чином, на розробку самої бази даних та основи клієнтського додатку може бути витрачено значний час. p align="justify"> Точно визначивши, які саме дані вам потрібні, яким чином вони будуть зберігатися в пам'яті і яка повинна бути система доступу до даних, ви тим самим вирішили тільки питання управління даними. Крім цього потрібен ще простий спосіб автоматизації вирішення майбутніх типових завдань. Навіть якщо ви можете розробити досить складні "прикладні" електронні таблиці, у вас все одно не буде засобів налагодження та управління роботою таких додатків, що дозволяють легко створити, скажімо, повні форми для замовлень або систему обліку матеріально-виробничих запасів. Навпаки, СУБД спеціально проектуються для створення додатків. Вони представляють вам необхідний інструментарій для управління даними і їх обробки, а також дають можливість каталогізувати об'єкти докладання і управляти взаємозв'язками між ними. При цьому разом з СУБД у вашому розпорядженні виявляється мова програмування і засіб налагодження. p align="justify"> У світлі вищесказаного для автоматизації вирішення ваших завдань вам необхідні потужна реляційна СУБД і система розробки додатків. Практично всі існуючі СУБД мають засоби розробки додатків, які можуть бути використані програмістами або кваліфікованими користувачами при створенні процедур для автоматизації управління і обробки даних. На жаль, багато систем розробки додатків для створення процедур вимагають знання деякої мови програмування, наприклад Сі чи Xbase. Незважаючи на всю їх силу і багатство засобів, для успішного їх використання від вас вимагається наявність певної професійної підготовки і досвіду роботи з ними. На щастя, є засоби, що дозволяють легко проектувати і створювати додатки для роботи з базами даних без знання мови програмування. Робота в Microsoft Access починається з визначення реляційних таблиць і їх полів, які будуть містити дані. Відразу після цього ви за допомогою форм, звітів і макросів зможете визначати дії над цими даними. p align="justify"> Форми і звіти можна використовувати для завдання форматів виведення даних на екран і додаткових обчислень, що дуже схоже на роботу з електронними таблицями. Але в цьому випадку містяться у формах і звітах формати і інструкції з проведення обчислень відокремлені від даних (що знаходяться в таблицях), так що ви маєте повну свободу дій у використанні даних, не змінюючи при цьому самі дані - достатньо створити додаткову форму або звіт, що використовують ті ж самі дані. Якщо вам потрібно автоматизувати деякі дії, то для встановлення зв'язків між певними формами і звітами або для виконання певних дій у якості відгуку на деякий подія (наприклад, зміна даних в деякому полі форми) можна без особливих зусиль створити макроси. Якщо нам потрібні більш витончені засоби, наприклад бібліотечні утиліти Windows, ви можете написати процедуру на Access Basic. Нижче наведено перелік основних причин, по яких перехід до використання в роботі Access представляється доцільним. p align="justify"> Причина 1.
У вас є дуже багато окремих файлів або якісь з файлів містять великий обсяг інформації, що ускладнює роботу з даними. До того ж працювати з такими об'ємами даних можуть вам не дозволити обмеження по пам'яті програми або системи. p align="justify"> Причина 2.
Ви використовуєте дані різними способами: для інформації щодо конкретних оборудок (наприклад, рахунки-фактури), для підсумкового аналізу (наприклад, по щоквартальним обсягами продажів), або ви використовуєте ці дані для прогнозування тих чи інших ситуацій . Тому ви повинні бути в змозі розглядати ці дані з різних сторін, що істотно ускладнює створення задовольняє всі ваші потреби єдиної структури представлення даних. p align="justify"> Причина 3.
Мається необхідність у використанні одних і тих же даних різними фахівцями. Наприклад, їх введенням, оновленням та аналізом займаються самі різні люди. Якщо в електронну таблицю або документ вносити зміни може тільки одна людина, то з баз...
