нформація типу "ноу-хау", безумовно, повинна бути віднесена до розряду комерційної таємниці. Її треба охороняти і від власного персоналу, бо завжди існує небезпека, що той чи інший співробітник звільниться і влаштується на роботу в конкуруючу фірму. Відомості ж, якими він володіє, не можуть бути у нього вилучені. p> За кордоном існує практика підписання з співробітником угоди, за якою йому після звільнення забороняється працювати в конкуруючій фірмі. Правда, такого роду угоди діють лише протягом певного терміну після розірвання договору про найм. Крім того, під час дії подібного обмеження цього особі має виплачуватися винагорода. У нашій практиці такі угоди поки невідомі.
Інформація про раціоналізаторську пропозицію, винахід тощо, що знаходяться на стадії розробки, безсумнівно, належить до комерційної таємниці. Раціоналізаторську пропозиція навіть після його оформлення і видачі авторського свідоцтва може залишатися комерційною таємницею, оскільки являє собою технічне рішення задачі, нове для даної фірми. Винахід після видачі на нього патенту має спеціальну правову охорону і тому не потребує захисту як комерційна таємниця. Інша справа, якщо за угодою з автором винаходу фірма прийме не подавати заявку в Держпатент Російської Федерації. Тоді охорона інформації повністю покладається на фірму. Слід підкреслити, що рішення не подавати заявку на винахід на патентоспроможний технічне рішення, можливо тільки за домовленістю з автором, так як за існуючим правилом, якщо роботодавець протягом трьох місяців з моменту повідомлення його автором, про зробленому винахід не подасть заявку на нього, автор має право сам подати заявку і отримати патент. До недавнього часу 90% авторських свідоцтв отримували гриф "для службового користування". Замість авторських свідоцтв тепер видають патент. Основним принципом патенту є його обов'язкова відкритість, що сприяє прискоренню науково-технічного прогресу. Патент-той же товар винахідника, але держава продовжує засекречувати патенти, тобто порушує права винахідників. Держава ж має не відбирати у людини право на його інтелектуальну власність, а викуповувати його, причому за ринковою вартістю.
Особливе увагу слід приділити охороні договорів, що укладаються підприємством. Велика їх частина, безумовно, відноситься до комерційної таємниці. Причому в певних випадках охороні підлягає не тільки текст договору, але і сам факт його укладення.
Розробляючи заходи щодо захисту комерційної таємниці фірми, необхідно економічно обгрунтувати доцільність засекречування тієї чи іншої інформації. У першу чергу виділяється інформація, витік якої може привести вашу фірму до банкрутства. Це суворо конфіденційна інформація. У світі бізнесу, це як правило, "Ноу-хау". До конфіденційної інформації належать відомості про перспективи розвитку фірми, її клієнтів, термінах і сумі кредитування. Розголос цих відомостей, звичайно ж, не призведе до краху, але позбавить фірму на якийсь час стійкого прибутку. Також не підлягає розголосу інформація, розкриття якої може призвести до несприятливих наслідків. До неї належать: номери домашніх телефонів, адреси керівників і співробітників фірми, поточні плани роботи, інформація про конфліктні ситуації і т.п. Решта відомості відносяться до відкритим, тобто доступним всім. Але слід мати на увазі, що неправильно подана інформація може допомогти аналітикам з конкуруючої фірми виявити ваші вразливі місця. Керівник фірми повинен встановити суворий порядок зберігання перших примірників договорів та роботи з ними. Їх слід зберігати в визначеному місці у відповідальної особи і видавати тільки під розписку з письмового дозволу керівника фірми.
На особи, відповідальні за зберігання договорів і роботу з ними, покладається персональна відповідальність за втрату договорів або витік інформації з них. Все це необхідно тому, що діяльність комерційних структур будується в більшою мірою на договірних засадах, і конкурент або партнер по переговорах, володіючи інформацією у цій сфері, може скласти досить повну картину виробничого та фінансового становища фірми. Пропажа (викрадення) перших екземплярів договорів веде до значних ускладнень, і навіть неможливості доводити ті чи інші положення при виникненні спору і його рішенні в судовому порядку. При підписанні договору рекомендується, щоб представники сторін ставили підписи не тільки в кінці договору, але і на кожному аркуші під уникнути заміни одного тексту іншим. Слід зазначити, що витрати зарубіжних фірм на охорону своєї комерційної таємниці становлять 10-15% всіх витрат на процес виробництва. Тому найбільш розважливі підприємці намагаються на цьому заощадити, переклавши витрати на плечі держави. Яким чином? Шляхом отримання держзамовлень оборонного характеру. Крім інших переваг, держзамовлення дозволяють користуватися захистом державних правоохоронних органів і, в першу чергу, контррозвідки.
Головне місце в організації надійного захисту секретної інформації повинно ...
