відводитися роботі з кадрами. Ця робота повинна починатися з дня прийому людини на роботу.
Другим за важливістю заходом повинно бути обмеження доступу до секретної інформації. Робота повинна бути організована таким чином, щоб співробітник мав доступ тільки до тієї інформації, яка необхідна йому в процесі виконання прямих службових обов'язків.
Третім напрямком у роботі з кадрами є проведення виховної роботи, дотримання режиму секретності, винагороду в успіху виконання цього режиму, а також вчити правилам дотримання режиму секретності, роз'яснювати цінність секретних матеріалів.
Такі підходи до роботи з кадрами дають непогані результати і можуть застосовуватися на підприємствах різного профілю діяльності.
Що можна рекомендувати керівникові, починаючому створювати систему безпеки на своїй фірмі? Перш за все знати, що обійдеться це недешево. Доручити створення системи безпеки професіоналам, тільки їм і не кому більше. Відразу ж слід подумати про безпеку найбільш важливих секретів, витік яких може завдати шкоди, значно перевищує на їх захист. При цьому треба встановити:
♦ яка інформація потребує захисту;
♦ кого вона може зацікавити;
♦ який "термін життя" цих секретів;
♦ у що обійдеться їх захист.
Потім слід підготувати план з охорони комерційної таємниці. Грунтуючись на зарубіжному досвіді, він повинен складатися з двох розділів:
♦ запобігання викрадення секретної інформації;
♦ запобігання витоку секретної інформації.
Для цього потрібне:
♦ визначити, яка комерційна інформація є секретом фірми;
♦ встановити місця її накопичення;
♦ виявити потенційні канали витоку інформації;
♦ отримати консультацію по перекриттю цих каналів у фахівців;
♦ проаналізувати співвідношення витрат з використання різних систем, забезпечують захист секретної інформації, і вибрати найбільш прийнятну;
♦ призначити людей, відповідальних за кожну ділянку цієї системи;
♦ скласти графік перевірки стану справ на дільницях.
Система забезпечення безпеки фірми включає в себе наступні організаційні заходи:
♦ контроль приміщень та обладнання (забезпечення безпеки виробничих і конторських приміщень, охорона фото-та іншого копіювального обладнання, контроль за відвідувачами);
♦ робота з персоналом (бесіди при прийомі на роботу, ознайомлення знову прийнятих з правилами захисту інформації, навчання збереженню комерційної таємниці, робота з співробітниками, підозрюваними в розкраданні секретної інформації, бесіди з увольняющимися);
♦ організація роботи з конфіденційними з конфіденційними документами (Встановлення порядку діловодства, контроль за проходженням секретних документів, контроль за публікаціями, розсекречення і знищення конфіденційних документів, охорона секретів інших фірм);
♦ робота з конфіденційною інформацією, накопиченої в комп'ютерах фірми (Створення систем захисту електронної інформації від несанкціонованого до неї доступу, забезпечення контролю за користуванням ЕОМ);
♦ захист комерційних таємниць фірми в процесі укладання контрактів (тут важливо чітко визначити коло осіб, що мають відношення до цієї роботи). p> Вищевикладений план є зразковим. Однак у всіх випадках захисту комерційної таємниці необхідно звернути особливу увагу на документи, оскільки в нашій країні основні обсяги комерційної інформації зберігають у документах.
Керівник має впорядкувати процеси фіксації секретної інформації в ділових паперах і організувати їх рух таким чином, щоб викрадення конфіденційних документів було б утруднене на стільки, що воно стане невигідним для викрадача.
При роботі з документами, що містять комерційну таємницю, слід дотримуватися певні правила, які зводяться до наступного:
♦ суворий контроль (особисто або через службу безпеки) за допуском персоналу до секретних документів;
♦ призначення відповідальних осіб за контролем секретного діловодства та наділення їх відповідними повноваженнями;
♦ розробка інструкції (пам'ятки) по роботі з секретними документами, ознайомлення з нею відповідних співробітників фірми;
♦ контроль за прийняттям службовцями письмових зобов'язань про збереження комерційної таємниці фірми;
♦ введення матеріального та морального заохочення співробітників, що мають доступ до секретної інформації;
♦ впровадження в повсякденну практику механізмів і технологій захисту комерційної таємниці фірми;
♦ особистий контроль з боку керівника фірми служб внутрішньої безпеки і секретного діловодства.
При роботі з документами не можна відлучатися з кімнати, а якщо доводиться виходити, то необхідно закрити двері. Сторонніх до документів допускати не слід. Документи, які правомірно можуть зажадати співробітники податкової інспекції або правоохоронних служб, с...
