Передумовою для оптимізації руху матеріального потоку в логістичному ланцюжку є оперативний обмін інформацією між ланками ланцюжка в інтегрованій інформаційній системі.
Значна частина повсякденних справ підприємств забезпечується, як правило, за допомогою ЕОМ. При цьому обробляються також дані, які пізніше передаються комерційним або транспортним партнерам в якості пропозиції, замовлення, накладної, рахунки-фактури і т.п., здебільшого у вигляді паперового документа. Цей малоефективний спосіб передачі інформації можна замінити передачею даних прямо на носії інформації або телезв'язку. Останні два способи відносяться до електронної передачу даних (EDI - Electronic Data Intercnange).
Електронна передача даних являє собою автоматизоване з'єднання інформаційних систем або різних організацій, або територіально віддалених один від одного підрозділів одного підприємства. Зв'язок між ними забезпечують комунікаційні системи за допомогою засобів техніки зв'язку. Ця діяльність зазвичай називається дистанційною передачею даних.
Дистанційна передача даних є передумовою для повної інтеграції інформаційних систем не тільки в масштабі однієї країни, а й у міжнародному.
До цих пір широко поширеним способом реалізації дистанційної передачі даних є застосування мереж загального користування, які експлуатуються поштою і зазвичай покривають всю територію країни.
Для комунікації вже багато років використовується телетайп. Його швидкість передачі низька, але перевагою є те, що мережа телетайпа щодо густа і поширена в усьому світі. За допомогою додаткових пристроїв телетайп можна використовувати також для непрямого з'єднання між ЕОМ (off-line): файл з даними передається на носіях, до створення та читання яких здатна ЕОМ (Наприклад, перфолента). [4]
Телефонна мережа допускає також прямий зв'язок (on-line) між двома ЕОМ або між ЕОМ і віддаленим абонентським пунктом (терміналом). Створені в Минулого телефонні мережі майже всі без винятку є аналоговими; для них характерні відносно низька пропускна здатність і небезпека виникнення при передачі випадкових помилок. ЕОМ працюють з цифровими даними, тому вони повинні бути оснащені відповідною апаратурою, яка перетворює аналогові дані в цифрові і навпаки.
Останнім часом в розвинених країнах з'являються цифрові мережі передачі, часто використовують оптичні кабелі; створюються також супутникові системи. Пропускна здатність у цифрових мереж набагато більше, ніж у аналогових, тому вони більшою мірою відповідають швидкодії ЕОМ. Перехід від аналогової до цифрової передачі має революційний характер. Звичайно, будівництво цифрової мережі пов'язано з великими витратами, але разом з тим зменшуються питомі витрати на В«ТранспортуванняВ» даних, тому що перетворювати дані не потрібно, передача відбувається набагато швидше.
У ряді стан передбачають створення цифрової мережі інтегрованих послуг (ISDN - Integrated Service Digital Network). Це мережа обчислювальних машин, яка передає інформацію в різних видах на великій території, а також у міжнародному масштабі. Всі дані перетворюються в єдиний цифровий базис. Тому одна така мережа може замінити кілька самостійних спеціалізованих мереж. Інформація різних видів передається паралельно, тобто одночасно, при одній зв'язку.
Для організації електронної передачі даних між підприємствами потрібно насамперед досягти сумісності апаратного обладнання та програмного забезпечення. До цієї мети ведуть три шляхи.
Перший шлях передбачає договір з партнером про всі деталі: наборі знаків та їх кодах, протоколі передачі, синтаксисі, структурі повідомлень і т.д. Потім кожен з партнерів створює для своєї ЕОМ відповідне програмне забезпечення по встановленим принципам. Дані передаються, як правило, прямо - в реальному масштабі часу (on-line).
Такий зв'язок називається білатеральної. Її підготовка буває дорогої і тому прийнятною тільки для великих підприємств з малим числом партнерів. Тому білатеральна зв'язок застосовується переважно між окремими інформаційними системами всередині підприємства, так як на підприємстві асортимент обчислювальної техніки буває обмежений, тому і обсяг необхідних робіт за погодженням слабкий.
Другий шлях полягає у перенесенні всієї проблеми створення сумісності на спеціалізоване підприємство послуг зв'язку. Описується тільки, як і в якій формі дані будуть передаватися і в якому вигляді їх хоче приймати партнер. Підприємство послуг зв'язку забезпечує всі необхідні перетворення і пристосування. Таким чином, в передачу включається технічний партнер, тому в більшості випадків ЕОМ зв'язуються непрямо (off-line).
Як правило, підприємство послуг зв'язку працює на принципі клірингового боргу (Clearing-house). Його інформаційна система містить так звану вузлову ЕОМ (або ж мережа вузлових ЕОМ). У пам'яті цієї ЕОМ ...