в, журналів документів і звітів, потрібно пропрацювати внутрішню структуру програмного комплексу, наприклад має бути розроблена структура регістрів накопичення інформації, бухгалтерська аналітика, види і структура внутрішніх довідників.
Важливим етапом складання технічного завдання, є визначення та вирішення проблем технічної бази, визначаються вимоги до комп'ютерів і комп'ютерних мереж для забезпечення успішної реалізації проекту, а так само подальшої роботи всього програмно-апаратного комплексу. На етапі складання технічного завдання, повинні бути поставлені і вирішені не тільки технічні питання, а й питання організаційного характеру, визначені відповідальні особи на підприємстві, визначено можливі зміни в складі співробітників підприємства, наприклад, зміну складу внутрішнього відділу автоматизації, бухгалтерії, зміну посадових інструкцій.
Результатом роботи по складанню технічного завдання є детальний офіційний документ, підписаний керівництвом з обох сторін, в якому відображені всі аспекти майбутньої роботи. Після складання технічного завдання стає можлива оцінка часу і вартості реалізації проекту.
При складанні технічних завдань слід дотримуватися ГОСТ 34.602-89, який обумовлює такі обов'язкові розділи Технічного завдання:
загальні відомості про проектованої системі;
призначення і цілі створення (розвитку) системи;
характеристика об'єктів автоматизації;
вимоги до системи;
склад і зміст робіт зі створення системи;
порядок контролю і приймання системи;
вимоги до складу та змісту робіт з підготовки об'єкта автоматизації до введення системи в дію;
вимоги до документування;
джерела розробки.
6. Розробка конфігурації для підприємства ТОВ "На всі руки майстер"
Розглянемо етапи розробки типової конфігурації на базі 1С: Підприємство 8 на прикладі автоматизації управління підприємством ТОВ "На всі руки майстер ".
Фірма ТОВ "На всі руки майстер" надає послуги з ремонту різної побутової техніки. Етапи розробки - це робота з окремими об'єктами системи, які відповідають за виконання того чи іншого завдання автоматизації управління підприємством:
Створення довідників: Клієнти, Співробітники, Номенклатура, Склади, Варіанти номенклатури, Додаткові властивості номенклатури, Субконто, Види графіків робіт (Додаток 2). p> Об'єкт конфігурації Довідник є прикладним і призначений для роботи зі списками даних. Використовується для того, щоб на його основі платформа створила в базі даних інформаційну структуру, в якій зберігаються, наприклад, список співробітників, перелік товарів, список клієнтів або постачальників.
Довідник складається з елементів . Характерною особливістю довідника є те, що користувач у процесі роботи може самостійно додавати нові елементи в довідник: наприклад, додати нових Співробітників, створити новий товар або внести нового клієнта.
Створення документів: Прибуткова накладна, Надання послуги, Нарахування працівникам (Додаток 3). p> Об'єкт конфігурації Документ є прикладним і призначений для опису інформації про здійснені господарські операції або про події, що відбулися в житті організації взагалі. На його основі платформа створює в базі даних інформаційну структуру, в якій зберігаються, наприклад, такі документи, як прибуткові накладні, або накази про прийом на роботу, або платіжні доручення, або рахунки і т.д.
Характерною особливістю цього об'єкта конфігурації є те, що в процесі роботи користувач може самостійно створювати нові об'єкти цієї структури - нові документи.
Створення регістрів накопичення: Залишки матеріалів, Прибуткова накладна, Надання послуги, оборотний р. н. Продажі (Рис.6). br/>В
Рис. 6. Регістри накопичення розробленої конфігурації для ТОВ "На всі руки майстер"
Об'єкт конфігурації Регістр накопичення є прикладним і призначений для опису структури накопичення даних. На основі цього об'єкта платформа створює в базі даних інформаційну структуру, в якій будуть накопичуватися дані, "й поставили" різними об'єктами бази даних. Ці дані будуть зберігатися в регістрі у вигляді окремих записів, кожна з яких має однакову, задану в конфігураторі структуру.
Відмінною особливістю регістру накопичення є те, що він не призначений для інтерактивного редагування користувачем. Дизайнер може при необхідності надати користувачеві можливість редагувати даний об'єкт. Але призначення регістра накопичення полягає в тому, щоб його модифікація проводилася на основі алгоритмів роботи інших об'єктів бази даних (не обов'язково документів), а не в результаті безпосередніх дій користувача.
Створення звітів: Матеріали, Реєстр документів Надання послуги, Рейтинг послуг, Виручка майстрів, Перелік послуг, Рейтинг клієнтів, Універсальний звіт, Універсальний звіт 2, Залишки матеріалі...
