цювали злагоджено, втілюючи мети організації в цілому. Дуже важливо, щоб плани виробництва були скоординовані з планом відділу маркетингу, тобто необхідно провести кількість продукції в Відповідно до запланованим обсягом продажів і бажаним рівнем кінцевих запасів готової продукції. Плани керівництва не будуть здійснені, поки всі виконавці не зрозуміють зміст цих планів. Затверджений бюджет є найбільш важливим інструментом для ув'язки кількісної інформації в цих планах і наявних обмежень.
Стимулювання. Процес складання бюджету може бути також потужним засобом для стимулювання керівників у здійсненні цілей їх центрів відповідальності і, отже, цілей організації в цілому. Стимулююча роль бюджету проявляється ще більше, якщо менеджери беруть активну участь у розробці бюджету свого підрозділу.
Контроль. Бюджет являє собою звіт про бажані результати на момент формування бюджету. Ретельно підготовлений бюджет є найкращим стандартом, з
яким порівнюють фактично досягнуті результати, тому що він включає оцінку ефекту всіх змінних, які прогнозувалися під час розробки бюджету. Аналіз відхилень між фактично досягнутими результатами і плановими даними бюджету може:
- допомогти ідентифікувати проблемну область, яка вимагає першочергової уваги;
- виявити нові можливості, не передбачені в процесі розробки бюджету;
- показати, що початковий бюджет в деякій мірі був нереалістичним.
Оцінка. Відхилення від бюджету, визначаються щомісячно, служать для цілей контролю протягом усього року. Порівняння фактичних і бюджетних даних за рік часто є головним чинником оцінки кожного центру відповідальності і його керівника в кінці року. p> Навчання. Бюджет також служить гарним засобом навчання менеджерів. Складання бюджетів сприяє вивченню в деталях діяльності своїх підрозділів і взаємин одних центрів відповідальності з іншими центрами в цілому по організації. Це особливо важливо для осіб, новопризначених на посаду керівника центру відповідальності.
Механізм бюджетного планування доцільно впроваджувати в практику російських підприємств для забезпечення економії грошових ресурсів, більшої оперативності в управлінні останніми, зниження непродуктивних витрат і втрат, а також для підвищення достовірності планових показників (з метою податкового планування). Таким чином, перевагами впровадження принципів бюджетного планування є :
- помісячне планування бюджетів структурних підрозділів дасть більш точні показники розмірів і структури витрат, і, відповідно, більш точне планове значення розміру прибутку, що важливо для податкового планування (включаючи платежі в позабюджетні фонди);
- в рамках затвердження місячних бюджетів структурним підрозділам буде надана більша самостійність у витрачанні економії по бюджету фонду оплати праці, що підвищить матеріальну зацікавленість працівників в успішному викона...
