ключового поля не обов'язково. Закінчивши створення структури таблиці, користувач закриває вікно конструктора таблиць . При цьому Access видає запит на збереження таблиці, і користувач може задати ім'я таблиці, після чого на екрані з'являється вікно бази даних .
Введення даних в таблицю
Після визначення структури таблиці можна приступати до другого етапу створення таблиці - введенню в неї даних. Безпосередньо введення даних здійснюється в режимі таблиці . Перехід в цей режим здійснюється з вікна бази даних клацанням на кнопці Відкрити при виділеному імені таблиці або подвійним клацанням безпосередньо на значку таблиці. Нова таблиця не має записів, а містить тільки найменування стовпців (полів). Для заповнення таблиці даними курсор встановлюється в необхідну комірку покажчиком миші. Перехід до наступної осередку можна виконати за допомогою клавіші [Tab], а в попереднє поле можна потрапити за допомогою комбінації клавіш [Shift + Tab]. Після заповнення останньої комірки і натиснення клавіші [Tab] курсор переміститься в першу клітинку наступного рядка і Access автоматично збереже тільки що введену запис. Таким чином, після заповнення таблиці даними зберігати їх не треба - Access всі введені дані зберігає автоматично. Однак якщо при роботі з таблицею відбувається зміна її структури (наприклад, мінялася ширина стовпців), то Access попросить підтвердити ці зміни. Для збільшення або зменшення ширини стовпців в таблиці (в режимі введення даних) необхідно покажчик миші встановити в рядок заголовка стовпців, на кордон між стовпцями, і перетягнути мишу вправо або вліво При відкритті вже заповненої таблиці користувач може додати до неї записи, видалити або виправити їх. Для видалення записів їх попередньо необхідно промаркувати за допомогою селекторної колонки (див. рис. 6), а потім натиснути на клавішу [ Delete] або виконати команду Правка В® Видалити (команда Видалити з меню Правка ). Дані, занесені до таблицю, можна копіювати в буфер обміну, сортувати за зростанням або зменшенням, перевіряти орфографію всіх текстових значень полів таблиці і т. д. Ці операції можна виконати, використовуючи кнопки інструментальної панелі Таблиця в режимі таблиці.
Зміна структури таблиці
Для зміни структури таблиці (Додавання нового поля, його видалення, зміни послідовності полів, а також зміни типу даних, розміру поля і інших його властивостей) необхідно відкрити таблицю в режимі Конструктор. З цією метою маркують таблицю в вікні бази даних і виконують клацання на кнопці Конструктор , що призводить до появи на екрані вікна конструктора таблиць Щоб вставити в таблицю нове поле, необхідно попередньо виділит...
