ні означає введення цифр від 0 до 9 (введення обов'язкове), символ В« 9 В» - введення цифри або пропусків (введення не обов'язковий), символ В« L В» - введення букв від A до Z або від А до Я (введення обов'язкове), символ В«? В» - введення букв від A до Z або від А до Я (введення не обов'язковий). Призначення інших символів в шаблоні користувач може дізнатися з довідки, попередньо встановивши курсор в рядок Маска введення і потім натиснувши клавішу [ F1 ]. Підпис - властивість, що задає заголовок поля (стовпця), який відображається в режимі таблиці. Підпис може як збігатися з ім'ям поля, так і відрізнятися від нього. Якщо підпис поля не заданий, то Access за замовчуванням використовує в цій якості назву поля. Значення за замовчуванням - це властивість поля, визначальне значення, яке Access вставить в таблицю автоматично. Властивість Умова на значення дозволяє здійснювати контроль введення, задає обмеження на вводяться значення. При порушенні заданої умови введення буде заборонений і Access виведе текст, заданий властивістю Повідомлення про помилку . Наприклад, для поля Оклад в рядок Умова на значення буде введено вираз > = 3000 AND <= 8000, де ключове слово AND вказує на логічну операцію І . Вираз можна ввести безпосередньо з клавіатури або за допомогою Будівника виразів , викликається на екран клацанням на кнопці з трьома крапками. При введенні даних в полі Оклад , які не задовольняють заданому обмеженню, на екран виводиться повідомлення, припустимо, Введіть правильно оклад . Це повідомлення користувач заносить в рядок Повідомлення про помилку . Щоб при введенні даних бува не пропустити (тобто не заповнити) деяке поле, воно оголошується обов'язковою. Для цього треба встановити курсор в рядок властивості Обов'язкове поле , клацнути на кнопці вибору даних із списку і вибрати значення Так . Поле може бути індексовано. З цією метою в рядку властивості Індексовані поле вказується варіант Так (Збіги не допускаються) . Це дозволить скоротити час, необхідний для пошуку запису по вмісту індексованого поля. Таким чином, формування структури таблиці може вважатися завершеним, якщо будуть задані імена всіх полів, визначено їх типи і задані необхідні властивості полів. При створенні таблиці доцільно задати ключове поле . Припустимо, необхідно зробити ключовим поле Табельний номер . Для цього виконується клацання правою клавішею миші на імені поля й у розпочатому контекстному меню вибирається пункт Ключове поле . При створенні найпростішої бази даних, що складається з однієї таблиці, завдання ...
