ують годину шкірного з учасников и самє для его Збереження та ефективного Використання підготувалі дієвій, Ефективний розклад роботи.
При проведенні неформальних Зборів регламент может становитися ПЕРЕЛІК вопросам чг проблем, Які ві плануєте Розглянуто та вірішіті. Складання порядку денного заздалегідь поможет вам візначіті, Скільки годині слід відвесті на проведення заходу и кіль его краще Проводити.
1.4.1 Попередня підготовка порядку денного
Перед визначеня порядку денного для формального Засідання з'ясуйте у шкірного члена оргкомітету, Які самє питання ВІН планує вінесті на Розгляд. У такий способ буде гарантовано, что Засідання, его розпорядок готуватіметься за УЧАСТЬ всех членів оргкомітету та з урахуванням їх побажань и рекомендацій. Такий крок такоже может Допомогті вам віявіті, Які непередбачені питання готуються для РОЗГЛЯДУ на найближче засіданні.
Подібне опитування особливо поможет, ЯКЩО Засідання проводяться на регулярній Основі и его учасники могут спеціально чекати Чергова заходу, щоб Запропонувати на Розгляд певне питання.
Перед Укладання порядком денного Засідання задайте членам оргкомітету та особам, доля якіх планується, Такі питання:
1. Які матеріали/інформацію ві бажаєте представіті на засіданні?
2. Скільки годині ві потребуєте для Викладення вашого матеріалу, для представлення вашої тими?
3. Які проблеми ві бажаєте Обговорити?
перелогових від отриманий Відповідей ві можете Прийняти решение про недоцільність проведення Засідання взагалі або про СКОРОЧЕННЯ годині его проведення від години до 20 хвилин. Можливо такоже, что ві вірішіте вместо проведення загально заходу зустрітіся з Шкірні співробітніком окремо або ж Прийма ті решение про проведення вместо одного великого Засідання два коротшіх, что у конкретному випадка буде більш ефективного засобой Досягнення поставленої цілей.
Если хтось Із бажаючих віступіті на засіданні просити для цього 10 хвилин, Надал такий годину - не менше І, звичайна, чи не больше, Аджея людина сама встановлює часові рамки. Если ж ця особа Визначи годину неточно, "на око" і во время ее виступа з'ясувалося, что потрібен додатковий год, не Варто задовольняті ее Прохання и надаваті додаткові хвилини. Практика свідчіть, что у такий способ співробітник НЕ навчиться буті більш акуратная при візначенні годині и надалі. Чи не треба вірішуваті его проблему (Недостача годині) за рахунок других учасников, забіраючі у них запланованій годину и тім самим роблячі проблему загальною.
1.4.2 Визначення трівалості Засідання
Колі ві добре там, Які питання розглядатімуться во время Засідання, ві можете візначіті, Скільки годині звітність, відвесті для проведення заходу. Яким чином це можна сделать?
У того випадка, коли Засідання проводитися У ФОРМІ виступа (без Дискусії), працює правило +75 відсотків. Воно означає, что для виступа або Презентації відводиться 75 ві...
