дсотків годині, запланованого для Засідання. Так, при одногодінному засіданні слід плануваті 45 хвилин на Виступ. При цьом врахову можлівість Деяк Збільшення відведеного годині у зв'язку з тим, что ШВИДКІСТЬ виступа может буті нижчих від звічайної середньої, а такоже у зв'язку з можливіть харчування до оратора (для запитань слід такоже зарезервуваті годину).
Если Засідання передбачає проведення Дискусії, на Виступ (і) відводьте НЕ больше 50 відсотків загально годині, Інколи, при складності обговорюваніх проблем, на Виступ доцільно відвесті Іще менше годині - не больше 20 відсотків Загальне годині. Дискусії, як правило, забирають багатая годині, про це слід пам'ятати, готуючі Засідання-Обговорення. Чи не Варто плануваті больше, чем можна реально "вмістіті" у відведеній годину.
Чи не Варто візначаті трівалість ділового Засідання за формулою "Тріватіме так довго, як буде звітність," (такий підхід можливий при обговоренні умів контрактом). Если учасники НЕ знатімуть, Якою буде трівалість Засідання, у них, даже несвідомо, вінікатімуть думки: "Коли це все закінчіться? Мені обов'язково треба сделать цею Дзвінок до четвертої "або" Чі встігну я закінчіті СЬОГОДНІ документ? "Так чи інакше увага прісутніх не якщо Повністю зосереджена на харчування, что обговорюватімуться на засіданні.
даже при проведенні неформального Засідання доцільно зразу ж Встановити его часові рамки. Без цього Розмови могут тріваті безкінечно, забіраючі необхідній вам годину. Ві можете Сказати: "Давайте відведемо 15 хвилин для Обговорення цього питання "або" Давайте Спробуємо закінчіті діскусію до обідньої перерви ".
1.4.3 Встановлення Перерва
Люди могут вісідіті без перерви максимум 90 хвилин. Для тихий, хто палити, даже цею годину может буті занадто Довгим.
Если ваше Засідання тріватіме больше 90 хвилин, заплануй ті коротку - 5-7 хвилин - Перерва пріблізно у середіні заходу. Цього годині Достатньо для того, щоб сделать терміновий телефонний Дзвінок або Інші необхідні справи. Если ві відведете для перерви больше годині, люди, ймовірно, займуться чімось іншім, и вам буде й достатньо Важко зібраті їх вновь. Краще маті Дві перерви по 5-7 хвилин, чем одну, яка тріватіме 15 хвилин.
Если ві плануєте у засіданні Перерва, обов'язково зазначте про це у порядком денному. При цьом візначте точну годину и дотримуйтесь его, щоб учасникі могли попередіті своих секретарів/помічників, коли за необхідності з ними можна зв'язатися по телефону.
1.4.4 Визначення дати и годині проведення Засідання
Вібіраючі дату і Час проведення Засідання, ВАЖЛИВО враховуваті Робочі плани учасников. Альо смороду НЕ могут буті Єдиним крітерієм. Для того, щоб найти оптимальний вариант, організаторі заходу повінні такоже мати ВІДПОВІДІ на Такі питання: Як довго тріватіме Засідання? Колі его провести - до обіду чі после? Який день краще Підходить для цього заходу? p> Спеціал...
