ify"> Тут має бути сказано, що аудит був вибірковим, і тому не всі невідповідності були виявлені.
. Ще раз підтвердити конфіденційність.
. Прохання про те, що всі питання та обговорення слід перенести на кінець зборів.
. Повідомлення кожного члена групи з його галузі аудиту. Тільки факти.
9. Запрошення перевіряються взяти участь в обговоренні будь-яких специфічних моментів.
10. Узгодження термінів завершення коригувальних дій.
. Пояснення, де це доречно, подальших дій.
. Надання всіх індивідуальних звітів про невідповідності та підсумкового звіту. Якщо це рукописний варіант (що буває необхідно), то за ним повинна наслідувати ідентична надрукована копія.
В ході внутрішніх аудитів всі зустрічі мають тенденцію бути досить неофіційними, якщо це невелика організація.
Аудит. У ході аудиту керівник групи несе відповідальність за:
1. Забезпечення повноти проведення аудиту.
2. Гарантію того, що звіти про невідповідності засновані на повноцінних об'єктивних доказах і сформульовані чітко і коротко.
. Регулярність проведення нарад групи.
. Планове проведення аудиту, включаючи, при необхідності, перерозподіл ресурсів.
Наступні дії. Після закінчення узгодженого терміну керівнику групи аудиту слід зробити "наступний" візит або проаналізувати представлені документовані докази для того, щоб перевірити, чи виконані коригувальні дії; переконатися, що вони виявилися ефективними і залишаться таким же в майбутньому; що вони були належним чином задокументовані і доведені до всіх зацікавлених сторін. Потім звіт повинен бути відповідно підписаний. Ніякої аудит не може вважатися закінченим, а тим більше ефективним, якщо не були виконані зазначені дії із задовільним підсумком. Важливо під час аудиту узгодити відповідні коригувальні дії. В рівній мірі важливо вирішити питання про розумних часових рамках для закінчення цих дій. По досягненню терміну завершення коригувальних дій аудитор або його представник повинен переконатися, що вони виконані, а якщо цього не сталося, він повинен з'ясувати причину невиконання і вживати заходів до того, щоб питання було прискорено. Але ще важливіше переконатися в правильності цього виконаної дії, оскільки в майбутньому в потрібний момент буде важко перевірити це з...
