ядків або стовпців або для відображення докладних даних для кожної групи. Можна створювати багаторівневу структуру з рядків, стовпців або з рядків і стовпців відразу. p> Перш ніж структурувати таблицю, необхідно зробити сортування записів, тим самим побічно виділяючи необхідні групи.
Структурування виконується за допомогою команди Дані, Група і Структура , а потім вибирається конкретний спосіб - автоматичний або ручний.
Структурування в трьох рівнях.
Перед початком структурування потрібно провести сортування. Потім вставимо порожні розділяють рядки між "Відділеннями". Створити структурні частини таблиці. Для цього: виділив блок рядків, що відносяться до першої групи - виконав команду Дані-Групувати. У вікні встановив прапорець рядка; аналогічні дії повторив для інших груп. Потім справив угруповання. Виконавши команду даних д., Групувати. p> Структурування було виконано наступним чином: 1-ий рівень групування об'єднала "Відділ"; 2-ий рівень групування об'єднала В«Адреса виробникаВ»; 3-ій рівень об'єднала В«Дата надходження до магазинуВ». (Рис. 1.7)
В
рис. 1.7 - Структурування
1.5 Застосування функції Підсумки
Використання функції Підсумки, з меню Дані дозволяє виконати детальний аналіз зведених показників для груп даних, об'єднаних будь-яким загальним ознакою. Щоб формування підсумків мало сенс, необхідно попередньо відсортувати вихідні дані по бажаному ознакою. p align="justify"> Після сортування, для підведення підсумків виконуємо команду Дані - Підсумки: Вибираємо
При кожній зміні в: Відділ
Операція: Середній
Додати підсумки по: Відділ Ставимо галочки в графах В«Замінити поточні підсумкиВ» і В«Підсумки під данимиВ» (рис 1.8) .
В
рис. 1.8 - Підсумки
1.6 Консолідація
Консолідація - агрегування (об'єднання) даних, представлених у вихідних областях-джерелах.
Інструмент Консолідація дозволяє об'єднати таблиці, що знаходяться в різних місцях і, навіть, в різних книгах. p align="justify"> Усі таблиці повинні мати абсолютно ідентичну структуру. З'єднання не є механічним. p align="justify"> Підсумкова таблиця буде містити тільки один рядок з ключовим полем, а числові дані в ній будуть сумами (або іншими функціями) усіх рядків об'єднаного підмножини.
Ключовим полем вважається саме ліве поле (колонка) таблиці або її виділена частина. p align="justify"> Для виконання консолідації попередня сортування не потрібна.
Для консолідації була створена додаткова таблиця (ТАБЛИЦЯ № 2) ідентична вихідної (ТАБЛИЦЯ № 1), але із зміненими значеннями Ціни прод...
