укції (малюнок 1.9). br/>В
рис. 1.9 - таблиці для Консолідації
Нам необхідно знайти Суму за ціною продукції в кожному відділі. Далі ми виконуємо команду Дані - Консолідація, з'являється табличка, де ми додаємо в список діапазонів вихідні таблиці, вибираємо функцію Середній і ставимо галочки: підпис верхнього рядка і значення лівого стовпця. p align="center"> 1.7 Зведена таблиця
Інструмент Зведена таблиця з меню Дані є надзвичайно потужним і зручним засобом аналізу і трансформації даних. З його допомогою можна зробити практично будь-який В«розрізВ» таблиці, отримати підсумки по будь-яким Зведена таблиця створюється за допомогою команди Вставка-Зведена таблиця. Побудова зведеної таблиці відбувається в кілька етапів:
В· 1етап: Визначення діапазону джерела даних (лист Вихідні дані)
В· 2етап: Вибір місця розташування зведеної таблиці.
В· 3етап: Створення Макета
Далі в макеті визначаємо, по яких стовпчиках (строками) будуть розраховані дані у зведеній таблиці. Визначаємо, що зведена таблиця буде групуватися по рядку «³дділВ» і стовпчиках В«Ціна продукціїВ» середнє значення, "Місткість палат" мінімум. p align="justify"> Після того як макет зведеної таблиці був сформований, натискаємо ОК і Готово. (Рис 1.10)
В
рис. 1.10-Зведена таблиця
1.8 Діаграма
Діаграма є графічним подання даних. Діаграми використовуються для аналізу і порівняння даних, подання їх в наочному вигляді. У Microsoft Office Excel 2007 легко створити діаграми професійного вигляду.
У курсовій роботі в побудованій діаграмі будуть відображатися дані по середній ціні продукції по кожному відділу і мінімум по терміну придатності. p align="justify"> Вставка - Зведена діаграма , далі потрібно виконати наступні дії:
) Вибрати тип діаграми (у нас "Гістограма" і В«ГрафікВ»)
) Визначити вихідні дані.
) Скласти макет (обрати осі - "Відділ", і значення - "Середня ціна продукції", "Мінімум по терміну придатності",)
Далі налаштовуємо параметри діаграми і наводимо її в приємний для перегляду вигляд. У підсумку отримуємо (рис 1.11):
В
рис. 1.11 - Діаграми
1.9 Гіперпосилання
Щоб створити гіперпосилання ставимо курсор на надрукований текст і натискаємо праву кнопку миші і у вікні вибираємо «óперпосиланняВ». p align="justify"> У рядку В«Зв'язати зВ»: обираємо В«Місце у документіВ»;
