можливим введення даних, їх редагування, формування запитів в базі даних з метою вилучення частини даних, створення звітів та ін При роботі з різними об'єктами бази даних у процесі конструювання та використання цих об'єктів користувач переходить з одного режиму в інший, при цьому меню в панелі інструментів також змінюються відповідно до виконуваними завданнями.
Крім роботи з даними в режимі таблиці ефектним інструментом для введення, перегляду і редагування даних в поля бази є форми. Як правило, форма відображає на екрані одночасно тільки один запис. Великою перевагою форми є її здатність одночасно відображати дані з декількох таблиць. p align="justify"> Звіти призначені для виводу на друк даних у зручному вигляді, аналогічно формам вони дозволяють комбінувати дані одночасно з декількох таблиць.
Запити дозволяють вибрати певні дані і підготувати їх для використання при формуванні звітів. При цьому для відбору необхідних даних одночасно можуть застосовуватися кілька критеріїв. Режим конструктора запитів може також використовуватися для отримання різного роду узагальнюючих даних, а також для угруповання і впорядкування даних. p align="justify"> До безпосереднього створення нової бази даних у комп'ютері необхідно виконати кілька попередніх операцій:
В· визначити вміст полів, тобто визначити перелік реквізитів, значення яких будуть міститися в базу;
В· вибрати тип даних для кожного поля;
В· продумати структуру бази даних, тобто визначити склад полів і порядок їх проходження в кожній з таблиць;
В· встановити зв'язки між таблицями;
В· визначити конкретні поля, використовувані в якості ключових поза індексованих полів.
Ключове поле складається з одного або декількох полів, які однозначно ідентифікують кожен запис у таблиці. Використання індексованих полів (механізму індексування) дозволяє значно збільшити швидкість пошуку і сортування даних (при цьому попередньо формуються індексні механізми, віртуально упорядочивающие дані по заданому ознакою, що, відповідно, збільшує обсяг бази даних). p align="justify"> При проектуванні структури бази слід мати на увазі, що Access дозволяє використовувати обчислювані поля, значення яких є результатами обчислень над зберігаються в базі даними.
При запуску Access на екран виводиться діалогове вікно, що пропонує або відкрити наявну базу даних, або створити нову. При цьому значну допомогу при створенні нової бази даних може надати Майстер бази даних. Він надає можливість користувачеві вибрати шаблони, підготовлені для широкого спектру завдань - від пристрої різного роду колекцій до відстеження ділових розрахунків (для кожн...
