м В«ОплаченоВ» із зазначенням дати. Перевіряється законність і обгрунтованість проведених з каси виплат грошових коштів. p align="justify"> Розглянемо кожен з видів первинних документів:
а) Прибутковий касовий ордер застосовується для оформлення надходження готівки до каси організації як в умовах методів ручної обробки даних, так і при обробці інформації із застосуванням засобів обчислювальної техніки. При перевірці ПКО аудитору необхідно подивитися завірений чи документ підписом уповноваженої особи. Готівкові гроші, не підтверджені прибутковими касовими ордерами, вважаються надлишками каси і зараховуються в дохід підприємства. Вони можуть також свідчити про факти неповного зарахування готівкової виручки від контрагентів;
b) Витратний касовий ордер застосовується для оформлення видачі готівки з каси організації як в умовах традиційних методів обробки даних, так і при обробці інформації із застосуванням засобів обчислювальної техніки. Відповідно до Порядку ведення касових операцій видача грошей з каси, не підтверджена розпискою одержувача у видатковому касовому ордері, на виправдання витрати готівки по касі не приймається. Ця сума вважається нестачею і підлягає стягненню з касира. Крім того, виявляються факти підпису видаткових касових документів тільки одним керівником або головним бухгалтером. Велике значення має коректність записів у бухгалтерському обліку, особливо факти виправлення помилок, пов'язаних з неправомірним відображенням господарської операції на рахунках бухгалтерського обліку, що призводять до заниження або завищення виручки від реалізації. При перевірці РКО аудитору необхідно подивитися завірений чи документ підписом уповноваженої особи;
в) Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів застосовується для реєстрації бухгалтерією прибуткових і видаткових касових ордерів або замінюючих їх документів платіжних (розрахунково-платіжних) відомостей, заяв на видачу грошей, рахунків та ін до передачі в касу організації. Видаткові касові ордери, оформлені на платіжних (розрахунково-платіжних) відомостях на оплату праці та інших, прирівняних до неї платежів, реєструються після їх видачі. При перевірці журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів аудитор повинен переконатися що всі ВКО та ПКО в нього занесені. Також, при комп'ютеризованій системі обліку касових операцій необхідно переконатися, що всі ВКО та ПКО занесені в базу;
г) Касова книга застосовується для обліку надходжень і видачі готівки організації в касі. Вона повинна бути пронумерована, прошнурована, опечатана печаткою і вестися в одному екземплярі. Записи в касовій книзі мають бути ідентичні записам у звіті касира і підтверджуватися первинними документами. Якщо на підприємстві облік касових операцій комп'ютеризований, то допускається ведення касової книги в електронному вигляді, аркуші якої роздруковуються на принтері ...
