ри створенні документів в текстовому редакторі Word всі заголовки оформляються спеціальним чином для того, щоб полегшити сприйняття інформації. Програма Excel може виконати структурування аркуша автоматично і "вручну .
1.7.1 Автоматичне структурування листа
Лист повинен містити рядки або стовпці, підсумовуючі детальні дані. Підсумкові комірки формул повинні бути розташовані в узгоджених напрямах. Підсумкові рядки знаходяться вище або нижче рядків, що містять належні до них детальні дані (або зліва або справа для підсумкових стовпців). Для виконання автоматичного структурування листа необхідно зробити наступне:
. Виділити діапазон комірок, для яких необхідно створити структуру. Для структурування листа цілком вказати будь-яку клітинку.
2. Вибрати команду Структура в меню Дані, а потім - Автоструктура. p align="center"> 1.7.2 Структурування листа вручну
. Виділити рядки або стовпці, які містять детальні дані. Детальні рядки або стовпці зазвичай підпорядковані рядку або стовпцю, містить відповідні підсумкові дані. Наприклад, якщо рядок 6 містить суми для рядків з 3 по 5, то виділіть рядки 3 - 5.
. Вибрати команду Структура в меню Дані, а потім - Згрупувати. Поруч з групою на екрані повинні з'явитися символи структури.
. Продовжувати виділення детальних рядків або стовпців і виконувати команду Згрупувати до тих пір, поки в структурі не будуть створені всі необхідні рівні.
Структура може мати до 8 рівнів детальних даних, де кожен "внутрішній" рівень надає детальні дані для попереднього "зовнішнього".
Типово, підсумкові рядки і стовпці розташовані нижче, або праворуч відповідно від детальних рядків і стовпців. Якщо підсумкові рядки вище детальних або підсумкові стовпці лівіше детальних даних, то необхідно зняти відповідні прапорці в групі прапорців
