P>
Документообіг - це рух документів від моменту їх складання або Отримання від других предприятий, організацій до Використання для бухгалтерських запісів та подальшої передачі в архів.
На ТзОВ «Потенціал» ВІН містіть кілька стадій: складання та оформлення документа, Прийняття документа бухгалтерією, рух документа по підрозділах, занесення до ІНФОРМАЦІЙНОЇ системи учета и передання в архів. Працівники ПІДПРИЄМСТВА оформляються и подаються первінні документи, Які належати до СФЕРИ їх ДІЯЛЬНОСТІ, відповідно до графіка документообігу. (Додаток 3)
ТзВО «Потенціал» в графіку документообігу вікорістовує Такі документи:
- Авансовий звіт;
- Акт на списання ОЗ;
Інвентарна картка учета ОЗ;
Прибутковий касовий ордер;
видатковим касовий ордер;
Касова книга;
видатковим накладна на реалізацію готової ПРОДУКЦІЇ;
Акт прийому - передачі ОЗ;
Платіжне доручення;
Платіжна ВІДОМІСТЬ;
Грошові чеки;
Грошові чеки;
Табель учета РОБОЧЕГО годині;
Відрядження. облік бухгалтерський актив рахунок
Авансовий звіт - звіт підзвітної особини на бланку Типової форми про витрачання грошей, виданя їй наперед (авансом) юридичною особою для Виконання Певного службового доручення. У звіті зазначаються призначення авансу, розмір его суми та ПЕРЕЛІК фактичність витрат, что підтверджуються Доданий відповіднімі Первін документами. Если видача авансу булу пов'язана з Виконання доручення у СЛУЖБОВЕ відрядженні, то до авансового Звіту додається такоже Пояснювальна записка про Виконання роботу.
Акт на списання ОЗ - це звіт, Який застосовується для оформлення вібуття окрем інвентарніх про єктів, предметів основних ЗАСОБІВ у разі повної або часткової ее ліквідації.
Інвентарна картка учета ОЗ - для аналітічного учета основних ЗАСОБІВ за об єктами;
Прибутковий касовий ордер (Додаток № 13) створюється в одному прімірніку, відповідальний за віпісування. Віпісується щоденно. Перевіряє и підпісує заступник головного бухгалтера або особа, ним Уповноважених. Підпис ставитися як на самому Прибуткова ордері, так и на суміщеній з ним квитанції. Прибутковий касовий ордер має буті завіреній печаткою (штампом) касира або відбітком касового апарата. Прибутковий касовий ордер, за Яким були Отримані кошти в касу ПІДПРИЄМСТВА и Який відображеній у касовій Книзі, до кінця РОБОЧЕГО дня, до Закриття каси и касової книги, залішається у касира, Який здійснів Цю операцію, и надіс в бухгалтерію. Передається в архів после Закінчення року.
видатковим касовий ордер (Додаток № 12) так як и ПКО, створюється, перевіряється и передається за тім самим принципом что сказано Вище.
Облік касових операцій на ТзОВ «Потенціал» ведеться в Касовій Книзі. Листки книги (Додаток 18 - 55) повінні буті завчасно пронумеровані, прошнуровані й скріплені печаткою. Кількість листків у Касовій Книзі засвідчується підпісамі начальника відділу кадрів и головного бухгалтера и скріплюється печ...
