ухгалтерському обліку», ЗАТВЕРДЖЕНЕ наказом МФУ № 88 від 24 травня 1995 р. візначають порядок создания, Прийняття и відображення у бухгалтерському учета та вимоги Щодо складання документів.
Згідно ст. 1 закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:
· бухгалтерський облік - процес Виявлення, вімірювання, реєстрації, Накопичення, узагальнення, зберігання та передачі ІНФОРМАЦІЇ про діяльність ПІДПРИЄМСТВА зовнішнім та внутрішнім Користувачи для прийняття РІШЕНЬ;
· господарська Операція - дія або Подія, яка віклікає Зміни в структурі актівів та зобов язань, ВЛАСНА Капіталі ПІДПРИЄМСТВА;
· первинний документ - документ, Який містіть Відомості про господарську операцію та підтверджує ее Здійснення.
Бухгалтерський облік на підпріємстві ведеться безперервно з дня реєстрації ПІДПРИЄМСТВА до его ліквідації.
Відповідно до п. 1 ст. 9 даного закону підставою для бухгалтерського учета господарських операцій є первінні документи, Які фіксують факти Здійснення господарських операцій. Первінні документи повінні буті складені во время Здійснення господарської Операції, а ЯКЩО це Неможливо - безпосередно после ее Закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення Даних на підставі первинних документів могут складатіся Зведені Облікові документи.
Первінні документи могут буті складені на паперових або машинних носіях и повінні мати Такі обов язкові реквізити (п. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»):
· назва документа (форми);
· дату и місце складання;
· Назву ПІДПРИЄМСТВА, від имени Якого складу документ;
· Зміст та ОБСЯГИ господарської Операції, Одиниця виміру;
· посади ОСІБ, відповідальніх за Здійснення господарської Операції и правільність ее оформлення;
· особистий підпис або Інші дані, что дають змогу ідентіфікуваті особу, яка брала участь у здійсненні господарської Операції.
Інформація, что містіться у прийнятя до учета Первін документах, сістематізується на Рахунка бухгалтерського учета в регістрах синтетичного та аналітічного учета путем Подвійного запису їх на взаємопов язаних Рахунка бухгалтерського учета. Операції в іноземній Валюті Відображається такоже у Валюті розрахунків та платежів по Кожній іноземній Валюті окремо.
За п. 9 ст. 9 даного закону первінні документи та регістрі бухгалтерського учета могут буті вілучені у ПІДПРИЄМСТВА Тільки за решение відповідніх органів, прийнятя у межах їх Повноваження, передбачення законами. Посадова особа ПІДПРИЄМСТВА має право в прісутності представніків органів, Які здійснюють вилучення, зняти копії документів, что вілучаються.
ФІЗИЧНІ та юридичні особини, Які беруть участь у здійсненні операцій, пов язаних з приймання и Видача копійчаних коштів, ЦІННИХ ПАПЕРІВ, товарно-матеріальних цінностей та других про єктів майна, Забезпечують підпріємством, установою, что виконую, что Виконує ЦІ Операції, копіямі первинних документів про таку операцію.
Термін зберігання документів на підпріємстві, згідно з п. 7 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік 3 роки (крім документів по заробітній платі).
