а основі зазначених кількісно-сумових оборотних відомостей складається зведена оборотна відомість, в яку переносяться підсумки кожної окремої кількісно-сумовий відомості. Зведена відомість звіряється з даними синтетичного обліку.
Ведення аналітичного обліку з використанням кількісно-сумових відомостей представляється надмірно громіздким в обох підваріант. Цей варіант передбачає, що робота матеріально відповідальних осіб складу з обліку матеріалів повністю дублюється в бухгалтерії організації.
Більш сучасним вважається сальдовий метод обліку матеріалів, що полягає в тому, що в бухгалтерії організації не ведеться кількісний і сумовий облік руху (приходу і витрати) матеріалів за видами та сортами і не складаються кількісно-сумові оборотні відомості. Облік руху матеріалів ведеться бухгалтерією тільки в грошовому вираженні, що визначається виходячи з облікових цін.
Матеріально відповідальні особи ведуть кількісний облік матеріалів у книзі складського обліку на підставі первинних документів. Кількісні залишки матеріалів на 1-е число кожного місяця переносяться з книги складського обліку в сальдову відомість працівником бухгалтерії або завідувачем складом. Потім сальдова відомість звіряється з даними синтетичного обліку.
Таким чином, при сальдовом методі бухгалтерія не дублює дії матеріально відповідальних осіб з обліку матеріалів, а тільки контролює їх роботу.
2.4 Облік матеріалів на складах та його зв'язок з урахуванням матеріалів у бухгалтерії
Порядок обліку матеріалів на складах і в бухгалтерії залежить від методу обліку матеріалів. Метод передбачає порядок і послідовність ведення обліку матеріалів, види облікових регістрів, їх кількість, взаємозвірки показників.
Найбільш прогресивним і раціональним методом обліку матеріалів є оперативно бухгалтерський (сальдовий). Можливі також кількісно-сумовий метод і за допомогою звітів матеріально відповідальних осіб.
Основні принципи оперативно-бухгалтерського методу наступні: оперативність і бухгалтерська достовірність кількісного обліку на складі за допомогою карток складського обліку, які ведуться матеріально відповідальними особами; систематичний контроль працівників бухгалтерії безпосередньо на складі за правильним і своєчасним документуванням операцій по руху матеріалів і веденням складського обліку матеріалів; надання бухгалтерам права перевірки відповідності фактичних залишків матеріалів в натурі даними поточного складського обліку; здійснення бухгалтерією обліку руху матеріалів тільки в грошовому вираженні за обліковими цінами та по фактичної собівартості в розрізі груп матеріалів та місць їх зберігання, а за наявності ВУ - також у розрізі номенклатурних номерів; систематичне підтвердження (взаємозвірки) даних складського та бухгалтерського обліку шляхом зіставлення залишків матеріалів за даними складського (кількісного) обліку, оцінених за прийнятими, обліковими цінами, з залишками матеріалів за даними бухгалтерського обліку.
Оперативно-бухгалтерський метод обліку матеріалів передбачає ведення на складах тільки кількісно-сортового обліку руху матеріалів. Здійснюється він на картках складського обліку матеріалів. Бухгалтерія відкриває картки на кожен номенклатурний номер матеріалу і під розписку передає їх завідувачу складом. По мір...
