ння заснований на документальному оформленні відхиленні фактичної витрати матеріалів від встановлених норм, нормативів і умов. Такі відхилення в багатьох випадках виникають через нерозмірності некондиційність заміни матеріалів, а також в результаті неправильного їх використання у виробництві.
Зазвичай різні види відхилень від норм по-різному оформляються у первинних документах. Так, документ на видачу матеріалу понад ліміту свідчить про відхилення, які вимагають подальшого аналізу. Якщо ж понадлімітним відпусткою перекрити втрати матеріалів за рахунок перевитрати або шлюбу - це випадок явних відхилень від норм.
При відпуску матеріалів, невідповідних специфікаціям і технологічному процесу виробництва продукції з-за численних розбіжностей або некондиційність та інших причин, відхилення зазвичай визначають безпосередньо в документах на відпуск матеріалів у виробництво. У них, як правило, вказують розмір відхилень від норм за кількістю, вартості і причини цих відхилень.
При разових замінах одного матеріалу на інші, при використанні повноцінного матеріалу в замін відходів рекомендується відпускати матеріали за спеціальними сигнальним документам (вимогам на заміну). У більшості випадків при заміні матеріалів удорожается їх собівартість і збільшується трудомісткість їх обробки. Тому в документах так само відзначають причини заміни, розмір відхилень по кількості і вартості з розрахунку відпущеного матеріалу.
Спосіб партионного розкрою заснований на документуванні результатів розкрою і виявлень відхилень від діючих норм витрат за матеріалами, що піддаються розкрию на деталі і заготовки частин продукції. Але цей спосіб застосовують у великосерійному і масовому виробництві, в яких подача матеріалів на розкрій здійснюється партіями і продукція виходить головним чином шляхом обробки отриманих заготовок і виготовлення їх них окремих деталей, частин і вузлів, а потім механічного з'єднання їх у готову продукцію. Тому тут важливий контроль за використанням матеріалів на першій операції перетворення їх в деталі і заготовки.
Фактична витрата матеріалів по кожній калькуляційної групі порівнюється з нормативними витратами по даній групі і встановлюються факти відхилення від норм, які за допомогою коефіцієнтів, що виражають ставлення відхилень до нормативного витраті, розподіляються на відповідні об'єкти обліку витрат. Тобто, досягається роздільне відображення в обліку витрат матеріалів за нормами і відхиленнями від норм.
У частині контролю за збереженням матеріалів на місцях зберігання і виробничих ділянках використовують інвентарний спосіб . Інвентаризація майна має на меті забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку. Розглянутий метод заснований на балансі матеріальних цінностей.
Періодичність проведення подібних перевірок відображена в обліковій політиці організації. Інвентаризація також може проводитися за менш короткий період на розсуд самої організації.
3.2. Шляхи вдосконалення обліку МПЗ
Оформлення відпуску матеріалів трудомістко через велику кількість і розмаїття первинних документів. Тому важливе значення має спрощення обліку на цій ділянці. З цією метою первинні документи на внутрішнє переміщення і відпуск у виробництво матеріалів слід оформляти тільки в натуральних показниках. В кінці місяця в бухгалтерії за даними первинних документів за допомогою спеціального програмного забезпечення відбувається автоматичне списання на витратні рахунки матеріалів за обліковими цінами, в якості яких служать оптові ціни придбання, визначені за методом ФІФО.
У метою вдосконалення документального оформлення відпустки матеріалів на виробництво можна запропонувати підвищити контрольні функції первинного обліку і ввести в звернення лімітно-забірні карти, які призначені, у-перших, для послідовного оформлення відпустки матеріалів, споживаних при виконанні робіт систематично, наприклад, розчинник, фарба, а по-друге, для поточного контролю за лімітами відпуску матеріалів на виробничі потреби. З цією метою необхідно встановити ліміт відпуску матеріалів на виробництво, грунтуючись на прогресивних нормах і планових обсягах їх витрати реалізації.
Лімітно-забірні карти сприяють посиленню контролю за відпуском матеріалів зі складу в межах передбаченого ліміту і різко скорочують кількість разових документів. Проте їх застосування не дозволяє контролювати використання матеріалів безпосередньо у виробництві. p> Більше широке впровадження комп'ютерного обліку в процес оформлення первинних документів може бути одним з найбільш ефективних шляхів вдосконалення первинного обліку. З цією метою необхідно автоматизувати складський облік, що дозволить механізувати обробку інформації про внутрішнє переміщення матеріальних запасів, знизити ймовірність помилок при перенесенні інформації з первинних документів у регістри бухгалтерського обліку а також скоротити кількість первинної обліково...
