>
Перед проведенням інвентаризації бухгалтерія складає довідку про стан дебіторської та кредиторської заборгованості на дату проведення інвентаризації. Довідка є додатком до акта інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (форма інв - 17). У ній вказуються докладні відомості про кожного дебітора (його найменування, адресу, телефон), сума заборгованості, коли і чому вона виникла, а також перераховуються документи, що підтверджують заборгованість. Насамперед, це платіжні та відвантажувальні документи. Довідка про стан дебіторської та кредиторської заборгованості служить своєрідним путівником для інвентаризаційної комісії при перевірці стану розрахунків з покупцями і постачальниками [10].
Результати інвентаризації дебіторської заборгованості фіксуються в акті за формою інв - 17. При складанні акта вказується, яка сума заборгованості підтверджена дебіторами, яка - не підтверджена, а також виділяється заборгованість з терміном позовної давності.
На підставі акта інвентаризації та підтверджуючих документів складається письмове обгрунтування для майбутнього списання дебіторської заборгованості. Після цього керівник організації видає наказ про списання безнадійного боргу. Наказ складається в довільній формі. Лише після цього бухгалтер може приступити безпосередньо до списання заборгованості з балансу організації.
1.2 Методика аналізу дебіторської заборгованості
Основними завданнями аналізу дебіторської заборгованості є: перевірка реальності та юридичної обгрунтованості значаться на балансі підприємства сум дебіторської заборгованості; перевірка дотримання правил розрахункової і фінансової дисципліни; перевірка правильності отримання сум за відвантажені матеріальні цінності та повноти їх списання, наявність виправдувальних документів при здійсненні розрахункових операцій та правильності їх оформлення; перевірка своєчасності та правильності оформлення і пред'явлення претензій дебіторам; розробка рекомендацій щодо впорядкування розрахунків, зниження дебіторської заборгованості [11].
Приступаючи до аналізу потрібно перевірити, перш за все, розрахунки з дебіторами, з'ясувати, чи правильно відображена дебіторська заборгованість у балансі. Залишки її на початок і кінець року показуються в бухгалтерському балансі як в розділі «Довгострокові активи», так і розділі II «Поточні активи». У I розділі показується дебіторська заборгованість, платежі по якій очікуються більш ніж через 12 місяців після звітної дати, а в II розділі - платежі по якій очікуються протягом 12 місяців. При аналізі по I розділу необхідно звернути увагу на своєчасне стягнення сум та на заборгованість, за якою минув строк позовної давності.
Аналіз стану дебіторської заборгованості слід починати з аналізу матеріалів інвентаризації розрахунків з дебіторами. Аналіз розрахунків з покупцями, підзвітними особами, працівниками підприємства та іншими дебіторами здійснюється у виявленні за відповідними документами залишків і ретельній перевірці обгрунтованості сум, що значаться на рахунках. Встановлюються причини і винуватці утворення дебіторської заборгованості, давність її виникнення, реальність отримання (тобто чи є акти звірки розрахунків або листи, в яких дебітори визнають свою заборгованість); не пропущено строки позовної дав...
