еобхідність повернення боржником суми боргу починається протягом нового строку позовної давності. Але якщо поданий кредитором позов залишено судом без розгляду, строк позовної давності не вважається перерваним (ст. 204 ГК РФ) [1]. дебітор заборгованість інвентаризація
При списанні дебіторської заборгованості, щодо якої термін позовної давності ще не минув, також потрібне документальне підтвердження, що борг став нереальним для стягнення. Доказом можуть служити:
визначення арбітражного суду про завершення конкурсного виробництва та ліквідації боржника;
виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб про те, що організація-боржник ліквідовано;
рішення суду або повідомлення ліквідаційної комісії (конкурсного керуючого) про те, що вимоги кредитора не будуть задоволені через недостатність майна ліквідованої організації;
акт судового виконавця про неможливість стягнення боргу з організації-боржника і т. д. [17].
Не маючи на руках підтверджуючих документів, що обгрунтовують безнадійність дебіторської заборгованості, кредитор не має права приступати до списання боргу.
Після списання заборгованості організація повинна зберігати підтверджуючі документи. Пунктом 1 статті 17 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 № 129-ФЗ (далі - Закон про бухоблік) встановлено, що організація зобов'язана як мінімум п'ять років зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність. У підпункті 8 пункту 1 статті 23 НК РФ передбачено, що платник податків зобов'язаний зберігати протягом чотирьох років документи, необхідні для обчислення і сплати податків. Термін зберігання документів, на підставі яких списувалася безнадійна дебіторська заборгованість, обчислюється не з дати їх складання, а з моменту списання боргу. Це пояснюється тим, що платники податків протягом п'яти років повинні зберігати акт інвентаризації заборгованості, письмове обгрунтування і наказ керівника про списання безнадійного боргу [3].
Природно, разом з цими документами слід зберігати первинні документи, що підтверджують виникнення заборгованості. Якщо при податковій перевірці платник податків не зможе документально підтвердити виникнення дебіторської заборгованості, його чекає сумний фінал - невизнання збитку у вигляді списаної дебіторської заборгованості, донарахування податків, пені і штрафи.
Перш ніж списувати безнадійну заборгованість, організація-кредитор має виконати ряд підготовчих процедур. Як випливає з пункту 77 Положення ведення бухгалтерського обліку, нереальні для стягнення борги списуються не загальною сумою, а «поіменно». Тому організація спочатку повинна провести інвентаризацію наявної дебіторської заборгованості та виявити борги, підлягають списанню [4].
Інвентаризація проводиться за наказом керівника організації. Наказ складається за формою інв - 22, затвердженої постановою Держкомстату Росії від 18.08.98 № 88. Періодичність інвентаризації визначається підприємством самостійно, але є випадки, які не залежать від волі керівництва. Так, інвентаризація майна та заборгованості обов'язково проводиться всіма підприємствами перед складанням річної звітності та в інших випадках, перерахованих у пункті 2 статті 12 Закону про бухгалтерський облік [3].
