риміток звіту.
База даних «Оптовий магазин» представлена ??двома звітами: «Замовлення» і «Залишки на складі» (див. Додаток 4). Дані звіти створюються за допомогою майстра звітів.
Звіт «Замовлення» створюється за допомогою майстра звітів, вибирається таблиця «Замовлення» з усіма полями, далі вибираємо макет, задаємо ім'я звіту. Створений звіт відкриваємо в режимі конструктора і виробляємо його коректування. Прибираємо все не потрібні лінії, далі форматіруем поля звіту, для цього виділяємо всі поля звіту, в меню формат вибираємо пункт - інтервал по горизонталі - зменшити. Далі виділяємо звіт, правою клавішею миші вибираємо пункт властивості, знаходимо властивість тип кордонів - суцільний. Далі оформляємо звіт, використовуючи, колір заливки фону, колір тексту.
Звіт «Залишки на складі» формується аналогічно звіту «Замовлення», використовуючи як джерело даних таблицю «Залишки на складі».
Висновок
Спроектована база даних «Оптовий магазин» дозволяє вести точний облік надійшли і реалізованих товарів, дає інформацію про постачальників та замовників, а так само поставлених і придбаних ними товарів, визначає залишок товарів на складі, виводить замовлення за певну дату, формує звіти про залишки і замовленнях. Завдяки розробленій базі даних процес обліку товарів на складі став автоматизований і менш трудомісткий.
Переваги спроектованої бази даних:
простота в освоєнні,
доступний інтерфейс, що дозволяє її використовувати без спеціальної підготовки;
має можливість поновлення даних про надходження і продажу, використовуючи запити.
Недоліки бази даних:
- Чи не формує звітну документацію, використовувану в торгівлі (рахунок-фактури, накладні і т.д.)
- Ні вивантаження даних в інші програми
Тому дану базу можна доопрацювати.
«Оптовий магазин" не розмежовується у своєму використанні, тому її можна застосовувати в будь-якій галузі торгівлі, що займається оптовою реалізацією товарів.
З наведеного змісту курсової роботи з програмою може працювати будь-який користувач т.к. вона не вимагає спеціальної підготовки. Інтерфейс досить простий в освоєнні.
Аналізуючи предметну область, дану програму, може дозволити придбати будь-яке підприємство т.к. вона купується безкоштовно.
Список використаної літератури
1.Василь А., Андрєєв А. В 19 VBA в Office 2000: навчальний курс - з Пб: Пітер, 2001. - 432 с .: ил.
2.Голіцина О.Л., Максимов Н.В., Попов І.І., Бази даних: навчальний посібник.- М .: ФОРУМ: ИНФРА - М, 2005. - 352 с .: ил.- (Професійна освіта).
3.Кузін А.В., Дьомін В.М., Розробка баз даних в системі Microsoft Access: підручник.- 2-е вид.- М .: ФОРУМ: ИНФРА - М, 2007. - 224 с .: ил.- (Професійна освіта).
.С.В. Глушаков, А.С. Сурядні. Microsoft Office 2000 - навчальний курс. 2 001.
.Ейткен, Пітер. Розробка додатків на VBA в сфері Office XP .: Пер. з англ.- М .: Видавничий дім 2Вільяме », 2003. - 496 с .: ил.- Парал. тит. англ.
6.А.П. Черенков, «Інформаційні системи для економістів», Навчальний посібник, 2002 г., М: Видавництво «Іспит».
7.І.І. Савицький, «Економічна інформатика», 2005 р, М: «Економіст».
Додаток 1
Постачальники (рис 1.1)
Товари (рис 1.2)
Покупці (рис 1.3)
Замовлення (рис 1.4)
Надходження (рис 1.5)
Продажі (рис 1.6)
Залишки складі (рис 1.7)
Додаток 2
Угрупування за датою (рис 1.8)
Замовлення (рис 1.9)
Залишки на складі (рис 2.1)
Відомості про товари (рис 2.2)
Додаток 3
Постачальники (рис 2.3)
Покупці (рис 2.4)
Покупці 1 (рис 2.5)
Товари (рис 2.6)
Залишки складі (рис 2.7)
Головна форма (рис 2.8)
Додаток 4
Замовлення (рис 2.9)
Залишки складі (рис 3.1)
