"> При створенні форм «Покупці» і «Покупці 1» використовується такий же принцип. Зовнішній вигляд підлеглої форми - табличний; стиль -наждачная папір; задаємо імена форм.
Створення форм: «Товари» і «Залишки на складі» так само створюються за допомогою майстра форм на основі таблиць з аналогічною назвою. Зовнішній вигляд - табличний, стиль -наждачная папір.
Кінцевим етапом розробки бази даних є створення головною кнопкової форми, вона є стартовою при запуску бази «Оптовий магазин».
Дана форма створюється в режимі конструктора. Далі на панелі елементів вибираємо кнопку вкладка і перетягуємо в конструктор, при цьому утворюються дві вкладки: вкладка 1, вкладка 2.
Потім, виділяємо форму, правою клавішею миші викликаємо контекстне меню, вибираємо пункт властивості і перейменовуємо вкладки відповідно в «Введення даних», «Звіти» ,. Після цього, викликаємо правою клавішею миші контекстне меню, вибираємо пункт додати вкладку, і додаємо вкладки «Сервіс», «Про програму».
У вкладках, «Введення даних», «Звіти», «Сервіс», «Про програму» створюємо кнопки. У першій вкладці по назвою «Введення даних» створюємо кнопки переходу до форм. Для цього на панелі елементів вибираємо кнопку, перетягуємо на форму в режимі конструктора, з'являється діалогове вікно, в якому вибираємо категорію робота з формою, дії - відкрити форму, далі вибираємо форму, далі назва кнопки і готово. За таким принципом будуються всі належні вкладці «Введення даних» кнопки. Другий вкладці «Звіти» представлена ??кнопками, які відкривають сформовані звіти бази даних. Створення кнопок здійснюється в режимі конструктора, так само вибирається кнопка на панелі елементів. Вибирається категорія - робота зі звітом, дія - перегляд звіту, далі вибирається звіт, вказується назва кнопки або можна задати малюнок і натискаємо кнопку готово. Якщо кнопка має позначення малюнок, то необхідно виділити звіт, правою клавішею миші викликаємо, контекстне меню вибираємо пункт властивості, знаходимо пункт спливаюча підказка і пишемо її назва закриваємо і зберігаємо. За таким принципом будуються всі кнопки, що відносяться до вкладки «звіти». Вкладка «про програму» містить 2 кнопки, які створені за принципом кнопок відносяться до вкладки «форми». Дана вкладка служить інформаційним сприянням для користувача.
Вкладка «Сервіс» призначена для роботи із запитами. Створюємо кнопки переходу до запитом. Для цього на панелі елементів вибираємо кнопку, перетягуємо на форму в режимі конструктора, з'являється діалогове вікно, в якому вибираємо категорію різні,
дії - виконати запит, далі вибираємо запит, далі назва кнопки і готово. За таким принципом будуються всі належні вкладці «Сервіс» кнопки.
У правому кутку розміщена кнопка закриття форми створена так само в режимі конструктора, що дозволяє завершити роботу з базою даних.
5. Проектування звітів
Звіти Access дозволяють вивести на друк дані таблиць або результати запитів. На відміну від форм, звіти не дозволяють вводити дані. Звіт можна створити вручну або скористатися одним з майстрів Access.
Звіт містить кілька розділів, які управляють формуванням даних у звіті. Перш ніж приступити до розгляду питань, пов'язаних зі звітами, потрібно коротко розглянути призначення кожного розділу, а також зв'язок між ними.
Спочатку створення звітів може збентежити недостатньо досвідченого користувача. Звіт може включати в себе наступні розділи:
Заголовок звіту відображається на початку звіту.
Верхній колонтитул відображається на початку кожної сторінки і під заголовком звіту.
Область заголовка групи відображається перед першим записом кожної групи.
Область даних відображається для кожного запису, що входить до звіт
Область примітки групи відображається після області даних останнього запису кожної групи.
Нижній колонтитул відображається внизу кожної сторінки. Область приміток звіту відображається у кінці звіту.
При формуванні звіту для друку або попереднього перегляду Access починає печатку із заголовка звіту і верхнього колонтитула. Потім до кінця сторінки друкується область даних, після якої Access поміщає нижній колонтитул, роздільник сторінок і верхній колонтитул наступної сторінки. Кожна сторінка містить верхній колонтитул, стільки областей даних, скільки поміщається на сторінці, і нижній колонтитул. На останню сторінку звіту, перед нижнім колонтитулом, поміщається область п...
