архів організації.
Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом і підпорядковується безпосередньо ректору університету.
У своїй діяльності бухгалтерія взаємодіє з усіма структурними підрозділами та службами, що мають відношення до обліку й схоронності товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, в частині дотримання правил ведення бухгалтерського обліку, оформлення та подання для обліку документів і відомостей. Ступінь і характер взаємодії бухгалтерії з іншими підрозділами визначається відповідно до законодавства та локальними нормативними документами підприємства.
3. Стану складського господарства, форм первинних документів, що відображають рух матеріальних цінностей на складі
У ході практики було відвідано і вивчено стан складського господарства Білоруського державного економічного університету.
У Білоруському державному економічному університеті є складське приміщення, будівля архіву та інші господарські об'єкти.
Складське приміщення розміщується в спеціально відокремленим приміщенні, яке обладнане засобами охоронно-пожежної сигналізації, вогнегасниками, а також іншими предметами пожежної безпеки.
Складське приміщення також оснащено ваговимірювальної технікою та необхідним обладнанням для прийому, зберігання та видачі матеріальних цінностей.
Матеріали на складі розміщені і розформовані так, щоб забезпечити швидку їх прийомку, відпустки і перевірку наявності, тобто на стелажах і так далі.
Білоруський державний економічний університет також оснащений архівними приміщенням. Воно являє собою одноповерхова будівля; дана будівля розбито на відсіки зі стелажами, в яких різні документи. Вони зберігаються у впорядкованому вигляді. Всі документи також зібрані в папки, як правило, в хронологічному порядку.
Архівна приміщення обладнане пожежно-охоронною сигналізацією. Ключі від даного приміщення зберігаються у головного бухгалтера, його заступника.
Після закінчення строку зберігання непотрібні документи знищуються або здаються на макулатуру.
Відповідальність за приймання, зберігання, відпуск матеріалів покладається на матеріально відповідальних осіб, призначених наказом керівника Білоруського державного економічного університету. З цими особами укладаються договори про майнову відповідальність за схоронність цінностей.
Зміна матеріально відповідальних осіб супроводжується інвентаризацією цінностей і складанням пріємосдаточних актів.
Також були розглянуті посадові обов'язки комірника, до яких відноситься:
) прийом на склад, зберігання і видача зі складу різних товарно-матеріальних цінностей, а також подальша їх перевірка на відповідність супровідним документам, складування, організація зберігання, виписка та отримання їх зі складу;
) участь у комісії з визначення відповідності матеріальних цінностей встановленим вимогам;
) утримання у справному стані ключів від ввірених приміщень, складських механізмів та інвентарю; участь у проведенні інвентаризацій;
) ведення звітної документації.
Працівник бухгалтерії повинен також проводити на складах контрольні, вибіркові перевірки фактичної наявності залишків матеріалів, особливо дефіцитних і дорогих. Про виявлені порушення в роботі матеріально відповідальних осіб і за результатами вибіркової перевірки зауваження вносяться в спеціальний журнал складу і доповідаються головному бухгалтеру підприємства.
Станом на перше число кожного місяця матеріально відповідальна особа переносить кількісні залишки з карток в книгу обліку залишків матеріалів (відомість). Ця книга відкривається бухгалтерією на рік по кожному складу. Зберігається вона в бухгалтерії і видається комірнику за день до закінчення місяця, а другого-третього числа наступного місяця він повертає її в бухгалтерію. Комірник несе відповідальність:
за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією - в межах, визначених чинним трудовим законодавством Республіки Білорусь;
за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Республіки Білорусь;
за завдання матеріальної шкоди - повну матеріальну відповідальність в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Республіки Білорусь.
Склад матеріальних цінностей досить різноманітний: матеріали для поточних цілей, матеріали для наукових досліджень, канцелярське приладдя, будіве...
