орядником бюджетних коштів, що узаконював кошторису доходів і витрат позабюджетних коштів бюджетних організацій.
Слід зазначити, що Білоруський державний економічний університет має право на:
використання бюджетних коштів відповідно до бюджетної кошторисом і розрахунками, переліками до неї;
своєчасне отримання інформації про бюджетні асигнування.
Також Білоруський державний економічний університет зобов'язаний:
своєчасно подавати документи, що підтверджують право на отримання бюджетних коштів;
ефективно використовувати бюджетні кошти відповідно до їх цільового призначення;
своєчасно подавати бухгалтерську звітність та інші відомості про використання бюджетних коштів у складі і порядку, що визначаються Міністерством фінансів;
повертати невикористані бюджетні кошти до відповідного бюджету, в тому числі до державного цільовий бюджетний фонд;
приймати бюджетні зобов'язання тільки в межах передбачених бюджетних асигнувань, зменшених на суму незакінчених розрахунків, що склалися на 1 січня поточного фінансового року та ін.
Також одним із джерел фінансування діяльності університету є позабюджетні кошти Білоруського державного економічного університету та кошти, одержувані за господарськими договорами, укладеними з різними замовниками.
2.3 Послідовність обробки документів, зв'язок бухгалтерської служби з іншими підрозділами
Ефективна робота бухгалтерської служби неможлива без організації відповідного регулювання порядку та строків надходження первинних документів, їх обробки, складання зведених документів і так далі. Отже, головним елементом є графік документообігу (напрямок руху документів, терміни їх надання у відповідні підрозділи).
Бухгалтерські документи в рамках підприємства (організації) здійснюють документообіг. Під документообігом розуміється рух документів від моменту складання до здачі їх в архів. Чим швидше і якісніше проходять документи свій шлях, тим ефективніше їх роль у системі економічного управління організацією. Цей шлях складається з наступних етапів: складання документа, його виконання, подання в бухгалтерію, перевірка і обробка в бухгалтерії, передача в архів.
Враховуючи велику роль документації в системі бухгалтерського обліку, розробляють план-графік документообігу, який затверджується керівником організації і є обов'язковим для виконання всіма працівниками, пов'язаними з первинними обліковими документами.
Документообіг повинен бути організований з дотриманням таких вимог:
мінімальну кількість стадій проходження документа;
максимальне використання інформації на кожній стадії руху;
розробка графіка документообігу;
використання в процесі обробки комп'ютерної техніки.
Початкова стадія документообігу - складання документа, який повинен відповідати таким вимогам:
повинні бути заповнені всі реквізити, які несуть якісну і кількісну інформацію про господарської операції;
в документі повинні бути підписи осіб, відповідальних за здійснення операції, а також печатка організації;
деякі документи повинні бути заповнені на бланках типовий затвердженої форми.
Першим етапом обробки документів після їх складання є приймання документа (надійшли в бухгалтерію документи повинен надаватися в певному порядку і строки, які встановлює головний бухгалтер).
Наступний етап - перевірка документів, що надійшли в бухгалтерію, складається з:
формальна перевірка (перевірка форми документа, чистоту, повноту і правильність заповнення всіх реквізитів (особливо підписів і печаток), відсутності підчисток і необумовлених виправлень);
по суті (перевірці законності і доцільності господарських операцій, тобто відповідність законодавству Республіки Білорусь);
Далі деякі документи таксує, якщо в них дано кількість в натурі, але відсутній ціна і сума господарської операції.
Потім вони групуються по об'єктах обліку, назвам операцій, місцем складання, звітному періоду та іншими ознаками.
На їх групі робиться так звана контирування, тобто бухгалтерська проводка, яка вказує кореспонденцію рахунків по даному виду господарських операцій та її запис на цих рахунках.
Після проходження всіх етапів документи в певній формі передаються в поточний архів бухгалтерії до кінця звітного року, а потім переплетені в книги - в стаціонарний ...
