чого часу співробітників суду;
ведення нарядів, книг і журналів обліку;
контроль за веденням документів первинного статистичного обліку (обліково-статистичних карток по кримінальних і цивільних справах та інших), правильним і своєчасним складанням статистичних звітів;
облік і реєстрація вступників до суду звернень громадян (крім скарг на вироки, рішення і ухвали) і контроль за термінами їх виконання;
контроль за виконанням постанов вищих органів влади про помилування, за виконанням доручень органів юстиції, вищестоящих судів та інших органів;
контроль за своєчасною відправкою справ із касаційними, приватними скаргами та протестами до вищестоящого суду;
облік окремих ухвал і контроль за веденням листування по їх виконанню;
ведення фінансової звітності, а також облік господарського інвентарю та канцелярського приладдя, якщо в штаті суду не є бухгалтера і завідувача господарством;
ведення наказів і розпоряджень по суду, особистих справ та карток обліку співробітників суду;
забезпечення збереження і правильного заповнення трудових книжок співробітників суду;
контроль за веденням і виконанням зведених і контрольних виконавчих проваджень;
облік і контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших держав, судів іншого міста чи району, а також направляються судом через Міністерство юстиції Республіки Білорусь доручень судам інших держав, судам іншого міста чи району;
організація роботи з обліку та зберігання кримінальних, цивільних, адміністративних справ, інших матеріалів і речових доказів;
організація обліку службових видань, що надходять до суду;
ведення архіву в судах, де не передбачена посада архіваріуса;
виконання інших доручень голови суду, його заступника і помічника.
Діловод виконує роботу за дорученням завідувача канцелярією, секретаря суду згідно з установленим порядком розподілу роботи між працівниками канцелярії.
Секретар суду
На секретарів суду покладається ведення діловодства у кримінальних та цивільних справах і зокрема:
виклик учасників процесу і свідків;
виписка виконавчих листів;
реєстрація, облік і зберігання кримінальних, цивільних, адміністративних справ і матеріалів;
ведення журналів і карток;
підготовка та направлення документів з виконання вироків, рішень, ухвал, постанов суду та контроль за отриманням повідомлень про виконання;
складання статистичних звітів;
облік і зберігання речових доказів;
реєстрація та облік виконавчих документів, переданих на виконання судовим виконавцям;
ведення зведених і контрольних виконавчих проваджень;
підготовка та здача в архів закінчених справ, нарядів, журналів і карток;
виконання інших доручень голови суду, його заступника, суддів, помічника голови та завідувача кан?? еляріей.
Секретар судового засідання
У суді першої інстанції цивільні та кримінальні справи, а в необхідних випадках справи про адміністративні правопорушення розглядаються за участю секретаря судового засідання.
Права та обов'язки секретаря судового засідання, порядок його участі в розгляді цивільних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення визначаються законодавством Республіки Білорусь.
На секретаря судового засідання покладаються:
виконання необхідної роботи при прийомі суддею громадян: підготовка запитів, листів, виписка повісток і так далі;
складання та вивішування списків справ, призначених до розгляду в судовому засіданні;
виконання необхідної роботи при призначенні та підготовці судового розгляду;
перевірка явки осіб, які викликалися в судове засідання, і відмітка на повістках часу їх знаходження в суді;
ведення протоколів судових засідань;
оформлення кримінальних, цивільних, адміністративних справ після призначення судового розгляду і судового засідання;
ведення журналу обліку справ, призначених до розгляду в судовому засіданні, відмітка про результати розгляду;
виконання іншої роботи за дорученням голови суду, його заступника, суддів і завідувача канцелярією.
На секретаря судо...
