. Якщо презентація демонструється на іншому комп'ютері, звуковий файл також слід скопіювати на цей комп'ютер. Продуктивність відтворення зв'язаного файлу вище.
Додавання до мовного супроводу заміток
Через розмаїття потреб аудиторії і апаратних конфігурацій комп'ютерів слід додати до мовного супроводу зауваження. Це дозволить продемонструвати презентацію слухачам з порушеннями слуху або в аудиторіях, комп'ютери в яких не оснащені звуковими картами. При збереженні презентації у форматі веб-сторінки (в форматі файлу .htm) під кожним слайдом будуть відображатися замітки до нього. Якщо презентація зберігається у форматі файлу презентації (.ppt), ці нотатки можна буде роздрукувати і роздати слухачам.
Запис звуку або звукового примітки для окремого слайда
Для запису і відтворення звукового супроводу або звукового примітки необхідна наявність звукової плати, мікрофона і аудіоколонок.
1. Відкрийте слайд, до якого потрібно додати звук або звукове примітка.
2. У меню Вставка виберіть команду Фільми та звук, а потім - Записати звук.
. Для запису звуку або звукового примітки натисніть кнопку Запис.
. Після завершення запису натисніть кнопку Зупинити.
. Введіть в поле Назва назва звуку і натисніть кнопку ОК.
На слайді з'явиться значок звуку.
Попереднє прослуховування мовного супроводу, музики і звукових ефектів презентації
Виконайте одну з таких дій.
· У звичайному режимі двічі клацніть на слайді правою кнопкою миші значок звуку або компакт диска.
· Відображуватимете слайд в звичайному режимі і натисніть кнопку Показу слайдів в нижньому лівому кутку вікна Microsoft PowerPoint. Якщо був встановлений параметр прослуховування звукових ефектів і музики по клацанню миші, для відтворення звукового супроводу слід клацнути значок звуку або компакт-диска.
Перезапис мовного супроводу
Для запису мовного супроводу потрібна наявність звукової карти, мікрофона і акустичних колонок.
1. У звичайному режимі в області Структура або Слайди виберіть або ескіз слайда, з якого потрібно почати перезапис мовного супроводу.
2. Виберіть у меню Показ слайдів команду Звукозапис.
. Виконайте одну з таких дій.
o Якщо мікрофон вже налаштований, натисніть кнопку OK.
o Для настройки мікрофона натисніть кнопку Гучність мікрофона, і виконуйте вказівки на екрані. Після завершення натисніть кнопку OK, а потім натисніть кнопку OK ще раз.
4. Якщо на кроці 1 для початку запису мовного супроводу обраний перший слайд, перейдіть до кроку 5. Якщо вибрано інший слайд, з'явиться діалогове вікно Запис мовного супроводу. Виконайте одну з таких дій.
o Для запуску запису з першого слайда натисніть кнопку Перший слайд.
o Для запуску запису з поточного слайда натисніть кнопку Поточний слайд.
5. При відображенні слайда в режимі показу слайдів запишіть мовний супровід для слайда, а потім виконайте одну з таких дій.
o Для припинення перезапису натисніть клавішу ESC.
o Для продовження перезапису клацніть слайд для переходу до наступного слайда, запишіть мовний супровід до нього і для продовження перезапису перейдіть до наступного слайда. Для припинення перезапису до переходу до останнього слайда, натисніть клавішу ESC. Якщо потрібно перезаписати мовний супровід для всіх слайдів, по закінченні просто клацніть чорний слайд виходу з режиму показу.
6. Мовний супровід буде збережено і на дисплеї відобразиться запит про збереження значень часу показу слайдів. Виконайте одну з таких дій.
o Для збереження значень часу показу слайдів натисніть кнопку Зберегти.
o Для скасування значень часу показу слайдів натисніть кнопку Ні.
Додавання, зміна та видалення звуків, використовуваних для кнопок і команд меню
Виконайте одну або обидві з таких дій.
Увімкніть або вимкніть звуковий супровід
1. У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім відкрийте вкладку Загальні.
2. Установіть або зніміть прапорець Звуковий супровід подій.
Примітка. Стан даного параметра відбивається у всіх додатках Microsoft Office.
Змініть звуковий супровід lt;mk:@MSITStore:C:Program%20FilesMicrosoft%20OfficeOffice101049ofmain10m::/html/ofhowTurnOffCommandBarSounds.htmgt;
