ладають акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей форма ТОРГ - 2.
Акт за формою № ТОРГ - 2 складається у двох примірниках: перший примірник залишається в організації, а другий примірник направляється постачальнику товарно-матеріальних цінностей.
У практиці обліку мають місце випадки, коли по одному транспортному документу надходять різні товари, а недостача виявлено тільки по одному з них. У цих випадках товари, які повністю відповідають умовам поставки, в акті не відображають, а тільки в кінці акту роблять відмітку: За іншими товарам розбіжностей немає .
Акт за формою № ТОРГ - 2 підписують члени комісії, які брали товари, головний бухгалтер і представник постачальника (в тому випадку якщо він був присутній при прийманні товару) після чого його затверджує керівник організації. Він служить підставою для складання претензійного листа постачальнику або транспортній організації, якщо з її вини сталася нестача, з вимогою відшкодувати збитки. Повністю оформлений акт передається в бухгалтерію на підставі якого складаються відповідні бухгалтерські проводки.
Термін зберігання акта про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей в архіві організації становить п'ять років. Акт за ф. № ТОРГ - 2 складається у чотирьох примірниках, за ф. № ТОРГ - 3 - у п'яти примірниках.
Акт про приймання товару, що надійшов без рахунку постачальника (ф. № ТОРГ - 4) - застосовується для оформлення невідфактурованих поставок, складається у двох примірниках членами комісії за участю матеріально відповідальної особи. Товар, що надійшов без рахунку постачальника, приймається до обліку за середньою ціною, що склалася в організації-покупця на аналогічний товар.
Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари (ТОРГ - 13) - застосовується для обліку руху товарно-матеріальних цінностей всередині організації (відображає рух товару з підсобного приміщення в торговий зал, а так само між структурними підрозділам і матеріально відповідальними особами).
Накладна складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою, що здає товарно-матеріальні цінності зі складу в торговий зал. Перший примірник служить здає підставою для списання товарно-матеріальних цінностей зі складу, а другий примірник - що приймає матеріально - відповідальній особі торгового залу для оприбуткування товарно цінностей. Заповнений документ підписується матеріально відповідальними особами здавальника і одержувача і здається в бухгалтерію для обліку руху товарно цінностей.
Товарна накладна (ф. № ТОРГ - 12) виступає як прибутковим, так і видатковими товарним документом.
1) коли магазин набуває товарно-матеріальні цінності в організації-постачальника: постачальник виписує товарну накладну оформлення продажу (відпустки) товару. Документ складається у двох примірниках, перший з яких залишається в організації-постачальника сдающей товар (є підставою для його списання), а другий передається покупцеві (є підставою для прийняття до обліку цей товар);
2) при реалізації товару з магазину стороннім організаціям - покупцям: у цьому випадку складають товарну накладну на відпущені товарно-матеріальні цінності у двох примірниках перший з яких залишається в магазині і є підставою для списання реалізованих продуктів харчування, а другий передається організації-покупцеві.
Форма товарною накладною аналогічна Акту про приймання товарів.
Акт про псування, бою, лому товарно-матеріальних цінностей (ф. № ТОРГ - 15) - застосовується для оформлення виникає з тих чи інших причин пошкодження товарно-матеріальних цінностей. Для списання цінностей, а також товарів, що не підлягають продажу з причини втрати якості, використовуються Акти про списання товарів (ТОРГ - 16, ТОРГ - 16а). Акт за ф. № ТОРГ - 15 складається в трьох примірниках і підписується членами комісії за участю представника адміністрації організації, матеріально відповідальної особи або, при необхідності, представника санітарного нагляду. Акт затверджується керівником організації. Перший примірник акта направляється?? бухгалтерію і є підставою для списання з матеріально відповідальної особи втрат товарно-матеріальних цінностей, другий примірник залишається в підрозділі, третій - у матеріально відповідальної особи.
Акт за ф. № ТОРГ - 16 складається в трьох примірниках і підписується членами комісії, уповноваженої на це керівником організації. Перший примірник направляється в бухгалтерію і служить підставою для списання з матеріально відповідальної особи втрат товарно-матеріальних цінностей, другий примірник залишається в підрозділі, третій - у матеріально відповідальної особи...
